Sortowanie:
Znaleziony: 2 ogłoszenie w kategorii Biuro / Administracja Polska: Wszystkie miasta
Zatrudnimy Office manager/ Asystent/ka zarządu
Zatrudnimy Office manager/ Asystent/ka zarządu
450000 zł
nowe Kraków 30+ kilka dni temu

Firma Uniqform Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie zatrudni:Asystent / Asystentka członka zarządu/Office manager Twój zakres obowiązków·         wystawianie faktur, wprowadzanie faktur kosztowych, przygotowanie dokumentów dla księgowości·         nadzorowanie prac administracyjno-biurowych,·         nadzorowanie i archiwizacja dokumentów przedsiębiorstwa, dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów·         planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura, zarządzanie dostawami,·         koordynacja korespondencji, dystrybucja poczty,·         rezerwacja biletów i hoteli w przypadku delegacji,·         uaktualnianie bazy wewnętrznych numerów telefonów.·         dbanie o sprawne funkcjonowanie biura·         monitorowanie firmowej skrzynki mailowej i podejmowanie działań·         nadzór i monitoring nad rozrachunkami z klientami·         organizacja i koordynacja spraw zleconych przez zarząd·         dbanie o aktualizację strony internetowej i mediów społecznościowych ( w koordynacji z działem projektowym)·         bieżąca obsługa klientów biura·         bieżąca obsługa płatności·         branie udziału w procesie sprzedaży oferowanych produktów ( meble)·         Sporządzanie zestawień i raportów,·         bezpośrednia współpraca z zarządem spółki Nasze wymagania·         praca w biurze·         wysoka komunikatywność·         inicjatywa w działaniu, zaangażowanie, samodzielność·         dobra organizacja czasu pracy·         doświadczenie w pracy biurowej (asystentka lub administracja biurowa) będzie dodatkowym atutem·         podstawowa wiedza w zakresu księgowości To oferujemy·         mały i kameralny zespół i znakomitą atmosferę·         elastyczny zarząd otwarty na pozytywne zmiany i rozwój pracowników  ·         lokalizacja: Rybitwy-Kraków z firmowym parkingiem,·         premie uznaniowe·         szkolenia rozwojowe·         imprezy integracyjne CV prosimy przesyłać klikając APLIKUJ.Uniqform Sp. z o.o. 

Asystentka Prezesa Zarządu
Asystentka Prezesa Zarządu
30+ kilka dni temu

Opis oferty pracyW związku z rozwojem firmy, poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka Prezesa Zarządu. Zakres obowiązków: - planowanie czasu pracy Zarządu, prowadzenie kalendarza spotkań, wspomaganie w wykonywaniu obowiązków; - dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; - organizacja zebrań, spotkań, szkoleń itp.; - koordynowanie współpracy z klientami firmy; - odbieranie telefonu, monitorowanie firmowej skrzynki mailowej i podejmowanie działań - pomoc w zarządzaniu projektami; - koordynowanie sprawnego przepływu informacji, współpraca z działami; - Inne prace zlecone przez Prezesa. Wymagania: - minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej (asystentka, recepcja lub administracja biurowa); - biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie; - znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym; - dobra obsługa komputera; - umiejętności planowania i organizacji; - dynamika w działaniu; - logiczne myślenie; - umiejętność wyszukiwania informacji; - umiejętność pracy w zespole, ale również zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów; - wysoka komunikatywność; - mile widziane wykształcenie kierunkowe: ekonomiczne, obszar finansów i rachunkowości. Oferujemy: - Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia; - Stabilne zatrudnienie (współpraca długofalowa); - Niezbędne narzędzia pracy (tj. komputer, telefon); - Rozwój zawodowy; - Praca stacjonarna w biurze. Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Filtr