Wszystkie ogłoszenia w kategorii Biuro / Administracja

Asystent ds. Organizacji i Obsługi Biura - Dołącz do Zespołu Smart Solution!Smart Solution to więcej niż firma - to zespół pełen pasji i zaangażowania, dążący do doskonałości w każdym aspekcie swojej działalności. Jesteśmy miejscem, gdzie innowacyjność łączy się z codzienną pracą. Dołącz do nas i pomóż nam kształtować przyszłość!Miejsce pracy: Smart Solution Sp. z o.o. - Wola, 43-225 ul. Międzyrzecka 6. Praca biurowa od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.Poszukujemy osoby, która wykaże się organizacją i zaangażowaniem w swojej pracy, posiadającej umiejętności komunikacyjne i administracyjne. Idealny kandydat to osoba, która efektywnie zajmie się obsługą biura, w tym zarządzaniem dziennikiem obecności pracowników, koordynacją floty firmowej oraz utrzymaniem porządku w biurze. Cenimy zdolność do efektywnej organizacji pracy, proaktywnego podejścia oraz dbałości o szczegóły, co jest niezbędne do zapewnienia płynności naszych codziennych operacji biurowych.Czym będziesz się zajmować jako Asystent ds. Organizacji i Obsługi BiuraProwadzenie dziennika obecności pracowników.Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, obsługa poczty i telefonów, koordynacja spotkań biznesowych, obsługa kierowców Zakupy materiałów biurowych, w tym artykułów spożywczych i środków czystości.Zarządzanie flotą firmową: planowanie przeglądów, wymian opon, napraw oraz myjni.Utrzymywanie porządku i czystości w biurze i w części socjalnej.Organizacja delegacji i wyjazdów służbowych.Koordynowanie harmonogramu spotkań.Ogólna obsługa i koordynacja spraw biurowych, w tym zarządzanie dokumentacją, organizowanie pracy biura, oraz efektywne reagowanie na bieżące potrzeby administracyjne.Oczekujemy:Doskonałej organizacji pracy i umiejętności planowania.Komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów.Umiejętności obsługi pakietu MS Office.Samodzielności, ale również umiejętności pracy w zespole.Doświadczenia w pracy biurowej będzie dodatkowym atutem.Oferujemy:Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.Miłą atmosferę pracy i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.Jeśli jesteś gotów dołączyć do naszego zespołu, nie zwlekaj! Rozpoczynamy proces rekrutacji, a to może być Twój nowy rozdział w karierze.Aplikuj teraz i dołącz do Smart Solution Sp. z o.o., gdzie razem z nami możesz rozwijać się i osiągać sukcesy!Prosimy o zawarcie w swoim CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Smart Solution Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Międzyrzecka 6, 43-225 Wola, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.” Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.Informujemy, że Administratorem danych jest Smart Solution Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Międzyrzecka 6, 43-225 Wola, NIP: 6381809338, REGON: 243471027. Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może zostać wycofane w dowolnym momencie przez przesłanie pisemnego oświadczenia na adres Administratora.