Koordynator-ka - asystent-ka biura zarządu

Twój zakres obowiązków - Organizacja i koordynowanie pracy w zakresie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu - Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji, dokumentów i informacji - Archiwizacja i dbanie o porządek w dokumentacji Spółki i kancelaryjnej - Prowadzenie korespondencji w zakresie wyznaczonym przez Zarząd Spółki - Zarządzanie kalendarzami, przygotowywanie i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych - Przygotowywanie dokumentów na posiedzenie Zarządu i Rady Nadzorczej (protokoły, uchwały etc.) we współpracy z Radcą Prawnym - Obsługa posiedzeń Zarządu oraz spotkań biznesowych z kontrahentami - Obsługa połączeń telefonicznych i urządzeń biurowych - Rezerwowanie i koordynowanie podróży służbowych - Dbanie o estetykę biura, koordynacja procesu zamówień artykułów biurowych i spożywczych - Zdolności organizacyjne: umiejętność samodzielnego znajdowania rozwiązań oraz dbałość o szczegóły - Realizacja zadań zleconych przez Zarząd oraz wykonywanie prac wspomagających pozostałe działy spółki - Bieżąca współpraca ze wszystkimi działami w Spółce oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji Nasze wymagania - Wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie prawnicze - Znajomość zagadnień prawa handlowego - Znajomość języka angielskiego - Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - Wysoka kultura osobista - Umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu, w tym rozwiązywania problemów - Dokładność i uporządkowanie w realizacji zadań - Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne - Umiejętność współpracy w zespole, otwartość To oferujemy - Umowę o pracę - Świadczenia socjalne - Świadczenia pracownicze - Niezbędne narzędzia pracy - Możliwość rozwoju zawodowego - Opiekę medyczną w prywatnej służbie zdrowia Benefity - prywatna opieka medyczna