Asystentka prezes zarządu
Opis oferty pracyMiędzynarodowa firma poszukuje osoby na stanowisko Asystentka Prezes Zarządu. Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie m.in. obsługa telefoniczna i mailowa klientów firmy, zarządzanie kalendarzem spotkań, obsługa reklamacji, wprowadzania nowych zamówień do systemu. Oczekiwania: * dobra organizacja pracy * doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku * dobra znajomość języka angielskiego Oferujemy: * zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin * atrakcyjne wynagrodzenie * możliwość podnoszenia kwalifikacji Miejsce pracy Pruszków.
Ania Holding tworzą trzy podmioty: Centrum Elektryczne „ANIA”, Firma Produkcyjno-Handlowa „JB” i Elektromarket. Kluczowe cechy naszych spółek to: bogata oferta produktowa, fachowa obsługa, wykwalifikowana kadra, nowoczesny park maszynowy i rozbudowana sieć partnerów biznesowych. Główna siedziba Holdingu mieści się w Wieluniu, ale baza naszych klientów i partnerów obejmuje cały świat. Poszukujemy osoby chcącej dołączyć do naszego zespołu. Czekamy na Ciebie, złóż swoje CV! ASYSTENTKA ZARZĄDU Twoje codzienne zadania:· prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych koordynacja działań i operacji biurowych· planowanie i organizowanie podróży służbowych oraz spotkań wewnętrznych· zapewnianie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów· zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną, listowną· przygotowywanie dokumentów formalnych - pism, wniosków· utrzymywanie kontaktu z kontrahentami, dostawcami, klientami, urzędami w sprawach administracyjnych.· dbanie o właściwe przechowywanie dokumentacji oraz zachowanie poufności· bieżące zadania zlecone przez przełożonego· prowadzenie archiwizacji dokumentacji w formie elektronicznej oraz fizycznej Idealny kandydat/kandydatka posiada:· minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia zarządu/wyższej kadry zarządzającej· bardzo dobre umiejętności organizacyjne, praca nad wieloma różnorodnymi zadaniami· bardzo dobre umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej· zdolność do szybkiego kojarzenia faktów i przetwarzania informacji· umiejętność ustalania priorytetów· umiejętność radzenia sobie z wyzwaniami i zmianami· inicjatywę oraz samodzielność w działaniu· znajomość pakietu Ms Office (Word, Excel, Outlook)· prawo jazdy kat. B· wykształcenie wyższe· komunikatywną znajomość języka angielskiego (weryfikację podczas rozmowy) Jeśli jesteś osobą: zdecydowaną, energiczną, proaktywną w szukaniu rozwiązań, a przy tym dyskretną i zaangażowaną to na Ciebie czekamy. Oferujemy:· umowa o pracę· atrakcyjne wynagrodzenie· ubezpieczenie medyczne· ZFŚS (paczki mikołajkowe dla dzieci, świąteczne świadczenia pieniężne)· możliwość doskonalenia zawodowego (udział w kursach, szkoleniach)· nowoczesne narzędzia pracy· możliwość uczestniczenia w wydarzeniach sportowych· bezpłatny parking dla pracownikówINFORMACJA DLA KANDYDATA DO PRACY, DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCHAdministratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH BOGUCCY SP. Z O.O., ul. R. Traugutta 43, 98-300 Wieluń, NIP: 832 168 39 46 (dalej: CUW SP. Z O.O.), która przeprowadza pierwszy etap rekrutacji, a następnie mając na względzie prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu danych osobowych w ramach grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych, w zależności od stanowiska, na jakie Pan/Pani aplikuje, odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą spółka CE ANIA SP. Z O.O. SP. K. albo spółka JB SP. Z O.O.Po przeprowadzeniu procesu rekrutacji, zostanie Pan/Pani poinformowany/poinformowana, która z wyżej wymienionych spółek jest odbiorcą Pana/Pani danych osobowych.Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:· Przepis prawa (art. 221 § 1 kodeksu pracy) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;· Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV, liście motywacyjnym, jeżeli przekazuje Pan/Pani dane inne niż wyżej wymienione;· Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych uzyskanych podczas badania potencjału zawodowego (jeśli będzie realizowane w toku rekrutacji);· Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych do prowadzonych w przyszłości procesów rekrutacyjnych;· Pani/Pana zgoda na przekazanie danych osobowych spółkom należącym do grupy przedsiębiorstw: spółka CE ANIA SP. Z O.O. SP. K., spółka CUW SP. Z O.O., spółka JB SP. Z O.O. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego;· Uzasadniony interes następujących spółek należących do grupy przedsiębiorstw: spółka CE ANIA SP. Z O.O. SP. K., spółka CUW SP. Z O.O., spółka JB SP. Z O.O – w zakresie danych osobowych udostępnionych w CV i liście motywacyjnym, zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej, polegający na konieczności weryfikacji doświadczenia zawodowego i umiejętności kandydata przystępującego do rekrutacji na dane stanowisko.Administrator danych osobowych zapewnia realizację uprawnień wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”):1) Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana,2) Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeśli jest ona podstawą przetwarzania danych).3) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO,4) Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas prowadzenia procesu rekrutacyjnego, w którym Pan/Pani aplikuje, a następnie przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu Pracy tj. łącznie 3 lata, które mogą być związane z przebiegiem procesu rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji – przez okres 3 lat od momentu złożenia CV, przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu Pracy, tj. łącznie 3 lata od momentu złożenia CV.5) Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem R. Traugutta 43, 98-300 Wieluń lub nr telefonu 43/843 41 45.6) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.7) Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy).ZGODA NA PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH SPÓŁKOM NALEŻĄCYMDO GRUPY PRZEDSIĘBIORSTW W CELU PRZEPROWADZENIA PROCESU REKRUTACYJNEGOWyrażam zgodę na przesyłanie moich danych osobowych w ramach grupy przedsiębiorstw (do której należą trzy spółki: spółka CUW SP. Z O.O., spółka CE ANIA SP. Z O.O. SP. K. , spółka JB SP. Z O.O.) do wewnętrznych celów administracyjnych spółek należących do grupy przedsiębiorstw poprzez przekierowanie mojego CV do innego procesu rekrutacyjnego prowadzonego w ramach grupy przedsiębiorstw, w przypadku, kiedy doświadczenie zawodowe i umiejętności zawarte w CV odpowiadają innej ofercie pracy.ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH W PRZYSZŁYCH PROCESACH REKRUTACYJNYCHJeśli chcesz brać udział także w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zawarcie w CV poniższej klauzuli:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH BOGUCCY SP. Z O.O. z siedzibą w WIELUNIU, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przyjmuję do wiadomości, że w każdej chwili przysługuje mi prawo do wycofania zgody na przetwarzanie moich danych osobowych”.
