Kierownik biura zarządu
Opis oferty pracyObowiązki: - prowadzenie sekretariatu Biura Zarządu wraz z prowadzaniem kalendarza spotkań, - bieżące wsparcie pracy Zarządu, - przygotowywanie podsumowań ze spotkań Zarządu, - przygotowywanie pism, - archiwizowanie dokumentów, - koordynacja obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, - współpraca z innymi działami, w tym z działem prawnym. Wymagania: - kilkuletnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, - wykształcenie wyższe, - wysoka kultura osobista, - dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi, - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - bardzo dobra znajomość języka angielskiego, - mile widziana znajomość języka francuskiego - bardzo dobra organizacja pracy, - samodzielność w działaniu, - umiejętność pracy pod presją czasu, - komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami z różnych obszarów organizacji. Nasz Klient oferuje: - stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji, - dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, - dofinansowanie do ubezpieczenia na życie, - parking dla pracowników, - karty przedpłacone, - paczki świąteczne, - imprezy integracyjne, - konkursy firmowe, - program rekomendacji pracowników.
Do Zespołu Hajsplon - specjalizującego się w inwestycjach w nieruchomości - zatrudnimy osobę które odciąży nas w: - Obsłudze poczty przychodzącej. - Prowadzeniu rejestru klientów. - Obsłudze dokumentowej prowadzonych projektów. - Zrobieniu kawy klientom odwiedzającym biuro i zadbaniu o ogólny porządek w biurze. - Pomoże w bieżących zadaniach Zespołu. - Obsłuży klientów dzwoniących do biura. Nie mamy konkretnych wymagań, ważna jest ogólna prezencją i by Twoja praca stanowiła realną pomoc dla Zespołu. Przewidujemy możliwość dostosowania charakteru i wymiaru pracy do indywidualnych potrzeb.
Poszukujemy pracownika na stanowisko: Kierownik biura organizacji i zarządzania Zakres obowiązków: - Ścisła współpraca z Zarządem, - Planowanie budżetu rocznego, - Realizacja zakładanych celów finansowych i marketingowych, - Kontrola obrotów finansowych, - Wyznaczania zakresu obowiązków w zespole, - Delegowanie terminowych zadań, - Rozliczenia zespołu z pracy na podstawie systemu wynagrodzeń, - Budowanie zespołów wykonawczych poprzez ciągłą rekrutację, - Rozwój przedsiębiorstwa lokalnie, regionalnie i globalnie, - Współpraca zewnętrzna z osobami fizycznymi i prawnymi, - Przyjmowanie i rozliczanie sprawozdań, - Składanie sprawozdań na ręce Zarządu. Wymagania: - Co najmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym opartym o pracę zespołu i osiąganie zakładanych rezultatów, - Predyspozycje i zdolności przywódcze do zarządzania przedsiębiorstwem, - Bardzo dobra komunikacja interpersonalna, - Mile widziana praca w organizacjach pozarządowych: stowarzyszenie fundacja, - Optymalizacja personelu adekwatnie do zakładanych celów, - Umiejętności rekrutacyjne i intuicja w budowaniu zespołu, - Umiejętności tworzenia umów, porozumień, pism i wszelakiej korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, - Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów i informacji, - Znajomość podstaw prawa i rachunkowości. Oferujemy: - Współprace opartą o umowę o pracę lub b2b, - Stabilne warunki pracy i płacy oparty o system wynagrodzeń (podstawa, prowizja, premia), - Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, - Rozwój zawodowy, - Wzrost decyzyjności adekwatnie do stażu pracy, - Pakiet służbowy: Laptop, telefon, tablet, samochód. Dodatkowe informacje: Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV. Kontakt tylko mailowy. Prosimy o dopisanie w CV klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))” Uwaga! Liczba stanowisk ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.
