Specjalista do spraw administracyjnych

Międzynarodowa sieć hoteli BEST WESTERN poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko specjalisty do spraw administracyjnych w hotelu w Rzeszowie.Wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuBardzo dobra organizacja pracyAnalityczne myślenieZnajomość pakietu MS OfficeKomunikatywność i umiejętność pracy w zespoleSumienność i skrupulatność w pracyGotowość do pracy zmianowej, w tym pracy w weekendy DyspozycyjnośćObowiązki:Wsparcie w planowaniu i organizacji pracy hotelu;Prowadzenie ewidencji dokumentów, rejestracji pism, faktur, zgodnie z instrukcją obiegu dokumentówProwadzenie dokumentacji administracyjnej (umowy serwisowe, umowy za media)Prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej (faktury, rejestry, raporty i inne)Kontrolowanie dokumentów sprzedaży i zakupu w hotelu zgodnie z ustawą o rachunkowości i podatku VATProwadzenie dokumentacji i ewidencji środków trwałych i wyposażenia i uzgadnianie stanów z księgowościąProwadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej, wysyłka korespondencji hotelowejKontrolowanie stanu zaopatrzenia hotelu w niezbędne materiały, sporządzanie listy zakupów i po akceptacji dyrektora realizacja zakupówProwadzenie spraw kadrowych: sporządzanie miesięcznych harmonogramów oraz rozliczeń czasu pracy, bieżące przekazywanie wniosków urlopowych, przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika, kontrolowanie szkoleń bhp, p-poż i I pomocy przedmedycznej, zgłaszanie zapotrzebowania na odzież służbową i roboczą oraz prowadzenie kart tej odzieżyOferujemy:pracę na podstawie umowy o pracęprywatną opiekę medycznąmożliwość grupowego ubezpieczeniaświadczenia z funduszu socjalnegopracę w zgranym profesjonalnym zespoleszkolenie z obsługi systemów księgowych i ewidencyjnychmożliwość rozwoju i poszerzenia swoich umiejętnościinteresującą pracę pełną ciekawych zadań i wyzwań··

Szkoła języka angielskiego działająca na rynku radomskim od 27 lat ciesząca się bardzo dobrą opinią poszukuje osobę do pracy w sekretariacie, na stanowisko specjalista do spraw biurowych i administracji. Praca w godzinach od 11.30 do 19.30 lub od 16.00 do 20.30 Opis stanowiska • wykonywanie wszelkich prac biurowych i administracyjnych • codzienna kompleksowa obsługa klienta • wykorzystywanie znajomości oferty szkoły do rozmów z klientami • dbałość o płynną komunikację w firmie. Wymagania • biegła obsługa programów komputerowych • znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1 • łatwość w nawiązywaniu kontaktów międzyludzkich, • wysoka kultura osobista, • miła aparycja, • dyspozycyjność, • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane : informatyka, administracja) szkolenia, kursy dla pracowników sekretariatu.

Firma spedycyjno-transportowa AD HOC SOLUTIONS Sp. z o. o. poszukuje pracownika na stanowisko specjalista/ka ds. administracji/fakturowania do naszego oddziału w Kamieńcu WrocławskimTwój zakres obowiązków·        Wystawianie faktur dla klientów firmy;·        Kontrola dokumentacji;·        Weryfikacja danych niezbędnych do wystawienia faktury;·        Wprowadzanie faktur kosztowych oraz dokumentów do systemu;·        Archiwizacja dokumentów;·        Dbanie o poprawność danych w systemie oraz dokumentacji;·        Obsługa bieżących spraw administracyjnych;·        Współpraca z innymi działami firmy;Nasze wymagania·        Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;·        Wykształcenie wyższe;·        Wysoko rozwinięte zdolności analityczne, dokładność, odpowiedzialność, terminowość i zaangażowanie;·        Skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji,·        Bardzo dobra organizacja pracy;·        Własna inicjatywa;Mile widziane·        Znajomość języka angielskiego/niemieckiego;·        Wykształcenie w obszarze administracji;

Specjalista prawno-administracyjny 7000-9000 netto Oczekiwania:- wykształcenie wyższe (preferowane prawo / budownictwo)- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisko – minimum 3 lata - znajomość przepisów prawa w zakresie branży budowlanej oraz deweloperskiej - znajomość przepisów Kodeksu Cywilnego- umiejętność redagowania pism o charakterze oficjalnymZakres obowiązków: - opracowywanie i opiniowanie prawnych zapisów umownych z kontrahentami oraz z dostawcami materiałów i usług,- prowadzenie korespondencji z kontrahentami oraz z organami administracji,- sprawowanie kontroli nad realizacją kontraktów budowlanych w zgodzie z wiążącymi aktami prawnymi,- prowadzenie rejestru oraz archiwizacja dokumentów o charakterze prawno-formalnym.- przygotowywanie dokumentów urzędowych - operacyjna realizacja spraw urzędowych i administracyjnych - wsparcie prawne i formalne kadry inżynierskiej - weryfikacja stanu prawnego gruntów i nieruchomości Oferujemy: - stabilne zatrudnienie B2B/ umowa o pracę - niezbędne narzędzia do pracy- samodzielne stanowisko pracy o charakterze decyzyjnym- znacząca pozycja w strukturach firmy- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych- dofinansowanie szkoleń (ew. cykliczne szkolenia)

Firma Contenur Polska promuje otwarte, przyjazne i interaktywne środowisko pracy, angażując się w szkolenia i rozwój zawodowy pracowników. Obecnie do naszego zakładu produkcyjnego znajdującego się na SSE w Mielcu poszukujemy kandydatów na stanowisko: SPECJALISTA DS. KSIĘGOWOŚCI Co oferujemy? - umowę o pracę na czas określony na ok. 5 miesięcy (pełny etat), - wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia, - pakiet medyczny, - system benefitów (bony świąteczne). Wymagania: - wykształcenie kierunkowe, technikum ekonomiczne i/lub studia o profilu rachunkowym, - mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - umiejętność analitycznego myślenia, pozytywne nastawienie, komunikatywność, otwartość, dokładność i systematyczność, - komunikatywna znajomość języka angielskiego, - znajomość programów komputerowych tj. Excel, mile widziana znajomość JD Edwards. Zakres obowiązków: - samodzielne księgowanie wyciągów bankowych, - wykonywanie przelewów, - kontrola nad rozrachunkami, - przygotowywanie kompensat, - prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, - wypełnianie oraz wysyłanie deklaracji INTRASTAT, - nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych oraz ich archiwizacja, - prowadzenie spraw administracyjnych biura, - okresowe wsparcie działu HR. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV przez formularz Lento. pl W CV proszę zawrzeć klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r . Nr. 101., poz. 926. ze zmianami)”. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

O FIRMIENa rynku od 1992 roku. Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z dużym doświadczeniem, z siedzibą w ścisłym centrum Warszawy (stacja metra Warszawa Centrum, dworzec Warszawa-Śródmieście, Warszawa Centralna). Zajmujemy się obsługą firm w zakresie księgowości, administracji, biura wirtualnego, itd. Zbudowaliśmy zespół zróżnicowanych specjalistów z pasją zajmujących się tymi dziedzinami, w których czują się najlepiej i posiadają w nich odpowiednią wiedzę.O STANOWISKUOsoba pracująca na stanowisku specjalista/-tka ds. firm transportowych zajmuje się uzyskiwaniem licencji i zezwoleń na transport, uzyskiwaniem zezwoleń na transport międzynarodowy towarów i osób, zezwoleń EKMT, kart do tachografu przedsiębiorstw, uzyskiwaniem dokumentów kierowców, np. Świadectw Kierowcy, kart do tachografu, itp., rejestracją i wyrejestrowywaniem pojazdów. Pilnuje terminowości wykonywanych procedur oraz postępowań administracyjnych. Ściśle współpracuje z Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego (GITD) oraz z Wydziałem Komunikacji Urzędu Miasta. Kompletuje odpowiednią dokumentację do procedur oraz dba o prawidłowy obieg dokumentacji. Przygotowuje pisma w prowadzonych sprawach oraz pozostaje w kontakcie z Urzędami. Nadzoruje i raportuje o postępach prowadzonych spraw. Pilnuje ważności i zakresu dokumentów firmy i kierowców, w tym również polis ubezpieczeniowych. Prowadzi rejestr dot. dokumentacji i danych firm.CZEGO WYMAGAMY?kompetencje twardebardzo dobra znajomość procedur administracyjnych w Urzędach transportowych, m.in. GITD, Wydziały Komunikacji, itd.;znajomość ustawy o transporcie drogowym lub ustawy o prawie przewozowym mile widziane;znajomość planowanych zmian w przepisach i działalności Urzędów;znajomość systemu iBTM;doświadczenie w uzyskiwaniu dokumentacji transportowej i dokumentacji kierowców;znajomość pakietu MS Office, obsługi komputera i urządzeń biurowych;znajomość języków obcych mile widziana; bardzo dobra znajomość języka polskiego obowiązkowa.umiejętności miękkiezdolność do pracy w zespole;zdolność do organizacji, samodzielność;radzenie sobie ze stresem i presją czasu;dokładność i systematyczność;szczerość, otwartość;inteligencja emocjonalna oraz logiczne i analityczne myślenie.CO OFERUJEMY?zatrudnienie na umowę o pracę na pełen etat;praca w młodym i dynamicznym zespole;gwarantujemy skrupulatne wprowadzenie w obowiązki;wynagrodzenie adekwatne do wiedzy i wykonywanych obowiązków;premie i możliwość rozwoju;miejsce pracy w ścisłym Centrum Warszawy w nowoczesnym biurze.Praca wyłącznie w trybie stacjonarnym.Uprzejmie prosimy o przesyłanie CV w wiadomości na OLX wraz z Państwa oczekiwaniami finansowymi z zaznaczeniem brutto lub netto.

Capchem jest światowym liderem w dziedzinie badań i rozwoju, produkcji i sprzedaży elektrolitów akumulatorowych i innych produktów chemii elektronicznej oraz materiałów funkcjonalnych z ponad 25-letnim doświadczeniem. Firma powstała w Shenzhen, zagłębiu innowacji nazywanym chińską Doliną Krzemową. Obecnie zatrudnia ponad dwa tysiące osiemset pracowników w 18 placówkach na całym świecie. Spółka stawia przede wszystkim na technologię, dostarczając produkty do najbardziej znanych na świecie marek, takich jak Panasonic, LG Chem, Tesla, Bosch czy Apple.W Polsce Capchem zainwestował 50 milionów euro w uruchomienie zaawansowanej technologicznie, ważnej dla europejskich rynków fabryki, zlokalizowanej w Śremie w województwie wielkopolskim. Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Specjalista ds. dokumentacji w dziale Produkcji Oferujemy:·      pracę w dynamicznie rozwijającej się branży elektromobilności,·      ambitne międzynarodowe środowisko pracy,·      zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas zastępstwa,·      premie roczne,·      prywatną opiekę medyczną,·      dofinansowanie aktywności sportowych,·      uczestnictwo w szkoleniach i rozwój w ramach organizacji. Do Twoich zadań należeć będzie:·      prowadzenie statystyk dotyczących realizacji planu produkcji,·      rozliczanie roboczogodzin i zużycia materiałów,·      wykonywanie dziennych oraz miesięcznych zestawień kosztów,·      odbieranie i zarządzanie wszystkimi dokumentami,·      kontrolowanie obecności,·      pomoc kierownikowi działu w załatwianiu wszystkich spraw administracyjnych w celu zapewnienia normalnego funkcjonowania działu produkcyjnego,·      promowanie bezpiecznego i czystego środowiska pracy zgodnie z polityką firmy i wytycznymi dotyczącymi bezpieczeństwa.Od Ciebie oczekujemy:·      ponad 1 roku doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,·      umiejętności planowania, organizacji, koordynacji i komunikacji,·      biegłej znajomości programów MS Office i innych programów biurowych oraz modułu obecności ERP,·      umiejętności samodzielnej pracy i analizy problemów,·      znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2,·      mile widziana jest znajomość ISO9001, IATF16949, ISO14001, ISO45001 i innej powiązanej wiedzy o systemach zarządzania.

Opis oferty pracyUniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu zatrudni w Dziale Szpitali Klinicznych i Inwestycji Szpitalnych, na stanowisko: Specjalista ds. analiz i rozliczeń miejsce pracy: Poznań Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności: • sporządzanie analiz przekazywanych przez szpitale kliniczne sprawozdań finansowych, raportów o sytuacji ekonomiczno-finansowej SPZOZ (art. 53a ustawy o działalności leczniczej), pozostałych sprawozdań z działalności podmiotów leczniczych, dla których Uczelnia jest podmiotem tworzącym • nadzór nad sprawozdawczością ze szpitali klinicznych przekazywaną przez Uczelnię do Ministerstwa Zdrowia, GUS i innych podmiotów zewnętrznych • prowadzenie spraw związanych z inwestycjami jednostek, dla których Uczelnia pełni funkcję podmiotu tworzącego • prowadzenie bieżących spraw związanych z działalnością szpitali klinicznych, wynikających z pełnienia funkcji podmiotu tworzącego przez Uczelnię Wymagane doświadczenie i wykształcenie: • wykształcenie wyższe (preferowane Ekonomia, Rachunkowość) • doświadczenie w przygotowywaniu analiz finansowych • znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza MS Excel) • znajomość przepisów Ustawy o działalności leczniczej oraz przepisów w zakresie rachunkowości i finansów publicznych • umiejętność redagowania dokumentów administracyjnych (zewnętrznych i wewnętrznych) • samodzielność, skrupulatność, terminowość • umiejętności organizacyjne oraz pracy w zespole Mile widziane: • doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym w podmiotach leczniczych Oferujemy: • stabilne zatrudnienie w uczelni publicznej z ponad 100-letnią historią • umowę o pracę na okres próbny, docelowo na czas nieokreślony • możliwość dalszego rozwoju i zdobywania doświadczeń • pakiet świadczeń socjalnych (kartę uprawniającą do zakupu usług sportowo-kulturalnych, dofinansowanie do wypoczynku i inne) Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. analiz i rozliczeń oraz przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Uniwersytet Medyczny im. K. Marcinkowskiego w Poznaniu. Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/am się z załączoną w ofercie pracy klauzulą informacyjną.” Klauzula informacyjna: 1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Fredry 10, 61-701 Poznań. 2.We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem można się kontaktować za pomocą e-mail: @ 3.Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji na wskazane stanowisko. 4.Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust.1 lit. a ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 o ochronie danych osobowych z dn. 27 kwietnia 2016 r. oraz art. 22-1 Kodeksu Pracy z dn. 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. z 1998 r. N21, poz. 94 z późn.zm.). 5.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. 6.Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. 7.Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 8.Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 9.Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa. W pozostałym zakresie jest dobrowolne. 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Armatis to międzynarodowe środowisko ludzi z pasją i zaangażowaniem. Dołącz do nas i pracuj jako: Specjalista Specjalista ds. administracyjnych dla branży turystycznej (back office) Praca w biurze w Krakowie - Podgórze Do Twoich zadań należeć będzie: -obsługa zwrotów w systemach dostawcy/linii lotniczych -obsługa e-maili do linii lotniczych i dostawców/partnerów w systemie wewnętrznym -kontaktowanie się z liniami lotniczymi -ponowne wydawanie biletów w związku ze zmianą rozkładu lotów w systemach operatora / linii lotniczych -współpraca z działem obsługi klienta w celu jak najszybszego załatwienia wszystkich spraw -obsługa płatnych zmian (zmiany dat, tras, nazw) w wystawionych biletach -obsługa zwrotu do klienta w systemach wewnętrznych Co na Ciebie czeka? -gwarantowana stawka godzinowa + dodatki za zmiany nocne oraz pracę w niedzielę -profesjonalne szkolenie wstępne, w pełni przygotowujące do wykonywania obowiązków -wsparcie merytoryczne lidera na każdym etapie współpracy oraz coachingi podnoszące umiejętności -dofinansowanie do karty sportowej -kontakt z wyuczonym językiem na co dzień -kiedy już się wdrożysz- możliwość przejścia na pracę zdalną możliwość pracy od poniedziałku- niedzieli w godzinach 24/7 -dodatki za zmiany nocne i weekendy Na co zwracamy uwagę u kandydatów? -znajomość języka polskiego na poziomie min. C1 (w mowie oraz w piśmie) -bardzo dobra znajomość j. angielskiego B1- szkolenie i administracja w j. angielskim (trwa 3 tygodnie) -dyspozycyjność na min. 160 h w skali miesiąca -umiejętność obsługi komputera w stopniu bardzo dobrym -komunikatywność -zaangażowanie w wykonywane obowiązki -chęć i gotowość do rozwoju kariery zawodowej -znajomość rynku turystycznego oparta na pasji i doświadczeniu w podróżowaniu – będzie dodatkowym atutem; Jeśli uważasz, że to idealna praca dla Ciebie - wyślij swoje CV. Proszę o załączenie do przesłanych dokumentów aplikacyjnych następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Armatis Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy, ul. Cybernetyki 9, 02-677 Warszawa danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji obecnej procedury naboru. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne, by dokonać naboru. Jeśli chce Pan/Pani abyśmy zachowali dane osobowe na potrzeby innych procesów rekrutacyjnych proszę o dodanie w dokumentach aplikacyjnych treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Armatis Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy, ul. Cybernetyki 9, 02-677 Warszawa, danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji przyszłych naborów. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne, byśmy mogli przetwarzać Pani/Pana dane również w przyszłych rekrutacjach/naborach. Klikając w przycisk "Wyślij" lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Armatis, zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Obowiązek informacyjny: emploi.armatis.com/pl/obowiazek-informacyjny/

JEŻELI JESTEŚ OSOBĄ Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ I SZUKASZ PRACY, WEŹ UDZIAŁ W NASZEJ REKRUTACJI! #AKTYWUJPRACĘ ZNAJDŹ PRACĘ WSPÓLNIE Z FUNDACJĄ AKTYWIZACJA   Aktualnie poszukujemy kandydatów Z ORZECZENIEM O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI zainteresowanych udziałem w projekcie i podjęciem pracy na stanowisku:  SPECJALISTA/KA DS. ADMINISTRACJI I KSIĘGOWOŚCI (z orzeczeniem o niepełnosprawności) RZESZÓWTWOJA PRACA BĘDZIE POLEGAŁA NA: prowadzeniu i koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych,księgowaniu wyciągów bankowych i faktur w programie finansowo-księgowym,wykonywaniu innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.SZUKAMY WŁAŚNIE CIEBIE JEŚLI:  posiadasz orzeczenie o niepełnosprawności (rekrutacja prowadzona w ramach działań aktywizacji zawodowej), jesteś osobą pozostającą aktualnie bez zatrudnienia,posiadasz bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office,posiadasz znajomość zagadnień księgowych.W RAMACH WSPÓŁPRACY OTRZYMASZ: umowę o pracę -zatrudnienie bezpośrednio przez Pracodawcę,profesjonalne wdrożenie do wykonywania obowiązków na stanowisku pracy,pracę wykonywaną w systemie 1 zmianowym,wsparcie doświadczonych specjalistów z rynku pracy w związku z udziałem w projekcie aktywizacji zawodowej. Ze względu na misję Fundacji, którą jest wyrównywanie szans OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI na rynku pracy, prezentowana oferta jest skierowana w szczególności do osób wywodzących się z tej grupy. Staramy się zapewnić dostępność miejsca pracy na każdym etapie. Jeśli potrzebujesz usprawnień podczas procesu rekrutacji – daj nam o tym znać w trakcie rozmowy telefonicznej z rekruterem / rekruterką. Jeśli nasza oferta Cię zainteresowała, wyślij nam swoje CV!   Masz pytania?  Zadzwoń: numer telefonu w prawym górnym rogu strony. Prosimy o umieszczenie na dokumentach aplikacyjnych klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji niezbędnych czynności związanych z rekrutacją (zgodnie z art. 7 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej RODO). Jednocześnie oświadczam, iż wyrażam zgodę na udostępnienie danych dot. mojej niepełnosprawności, a także zgadzam się na ich przetwarzanie godnie z treścią art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Dziękujemy wszystkim osobom, które wyślą do nas swoje zgłoszenia. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.   Nr certyfikatu 947 Projekt "Postaw na pracę II" jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

O FIRMIENa rynku od 1992 roku. Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z dużym doświadczeniem, z siedzibą w ścisłym centrum Warszawy (stacja metra Warszawa Centrum, dworzec Warszawa-Śródmieście, Warszawa Centralna). Zajmujemy się obsługą firm w zakresie księgowości, administracji, biura wirtualnego, itd. Zbudowaliśmy zespół zróżnicowanych specjalistów z pasją zajmujących się tymi dziedzinami, w których czują się najlepiej i posiadają w nich odpowiednią wiedzę.O STANOWISKUOsoba pracująca na stanowisku specjalista/-tka ds. legalizacji pracy cudzoziemców zajmuje się procedurą uzyskiwania zezwoleń na pracę dla osób różnych narodowości, oświadczeń o powierzeniu pracy, powiadomień o podjęciu pracy przez obywateli Ukrainy oraz informacji starosty. Prowadzi odpowiednią korespondencję z Urzędami oraz pozostaje z nimi w kontakcie telefonicznym i mailowym. Nadzoruje i raportuje przebieg rozpoczętych spraw oraz weryfikuje terminowość procedur i postępowań administracyjnych oraz wydawania decyzji przez Urzędy Wojewódzkie i Urzędy Pracy. Zna specyfikę pracy tych Urzędów. Zna ustawę o cudzoziemcach oraz na bieżąco obserwuje zmiany w przepisach i działalności Urzędów. Przygotowuje pisma i kompletuje odpowiednią dokumentację w prowadzonych sprawach oraz dba o prawidłowy obieg dokumentów.CZEGO WYMAGAMY?kompetencje twardebardzo dobra znajomość ustawy o cudzoziemcach, prawa imigracyjnego oraz procedur związanych z legalizacją pracy cudzoziemców;znajomość przepisów Kodeksu Pracy i pozostałych aktów prawnych związanych z zatrudnianiem cudzoziemców różnych narodowości;znajomość planowanych zmian w przepisach;znajomość systemu praca.gov.pl oraz umiejętność wypełniania wniosków dot. legalizacji pracy;znajomość pakietu MS Office, obsługi komputera i urządzeń biurowych;znajomość języków obcych mile widziana; bardzo dobra znajomość języka polskiego obowiązkowa.mile widziana znajomość legalizacji pobytu cudzoziemców, ale nie wymagana.kompetencje miękkiezdolność do pracy w zespole;zdolność do organizacji, samodzielność;radzenie sobie ze stresem i presją czasu;dokładność i systematyczność;szczerość, otwartość;inteligencja emocjonalna oraz logiczne i analityczne myślenie.CO OFERUJEMY?zatrudnienie na umowę o pracę na pełen etat;praca w młodym i dynamicznym zespole;gwarantujemy skrupulatne wprowadzenie w obowiązki;wynagrodzenie adekwatne do wiedzy i wykonywanych obowiązków;premie i możliwość rozwoju;miejsce pracy w ścisłym Centrum Warszawy w nowoczesnym biurze.Praca wyłącznie w trybie stacjonarnym.Uprzejmie prosimy o przesyłanie CV w wiadomości na OLX wraz z Państwa oczekiwaniami finansowymi z zaznaczeniem brutto lub netto.

1. Oferujemy:stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, nagrody jubileuszowe, terminowo wypłacane wynagrodzenie, świadczenie urlopowe, dofinansowanie do zakupu okularów.pracę w zespole życzliwych osób. 2. Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, których obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,nieposzlakowana opinia. 3. Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe mile widziane administracyjne lub ekonomiczne,podstawowa znajomość ustaw: kodeks postępowania administracyjnego, ustawa i samorządzie zawodowym architektów i inżynierów budownictwa, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy, umiejętność komunikacji interpersonalnej, systematyczność, samodzielność,  4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1.       Zadania główne:obsługa sekretariatu Izby,obsługa centrali telefonicznej,obsługa interesantów,dekretacja korespondencji przychodzącej,wysyłanie przesyłek pocztowych,zakup materiałów biurowych,ewidencja zakupów dla celów biurowych,prowadzenie rejestru delegacji służbowych,prowadzenie rejestru uchwał,prowadzenie rejestru kluczy,prowadzenie ewidencji dyżurów osób funkcyjnych,aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie realizowanych obowiązków;obsługa powołanych komisji i kół izbowych, obsługa Rady Okręgowej i Prezydium Rady Okręgowej, 2.    Zadania okresowe: wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych w tym dyżurów związanych z organizacją cyklicznych posiedzeń i imprez organizowanych przez Izbę.  5. Wymagane dokumenty:list motywacyjny, życiorys – curriculum vitae, oryginał kwestionariusza osobowego,kopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),kopie świadectw bądź dyplomów potwierdzających wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznychoświadczenie  o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia pub-licznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy, w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego, kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, określonego przepisami o służbie cywilnej (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), w przypadku kandydatów niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z preferencyjnych zasad zatrudnienia – oświadczenie o niepełnosprawności,oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów bieżącego naboru, (przykładowy wzór: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorską Okręgową Izbę Inżynierów Budownictwa ul. Energetyków 9, 70-656, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko przez czas niezbędny do realizacji wyżej wymienionego celu, aż do cofnięcia wyrażonej zgody. Oświadczam, że podaję dane i wyrażam zgodę dobrowolnie i w sposób świadomy, zaś administrator danych, którym jest Zachodniopomorska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa, przekazał mi informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, w tym informację o możliwości cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnej formie i w dowolnym momencie”). fakultatywne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji na wolne stanowiska i organizowane zastępstwa pracowników,inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie ZOIIB lub pocztą na adres Izby tj.:  Zachodniopomorska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa  ul. Energetyków 970-656 SZCZECIN z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista ds. obsługi sekretariatu specjalisty ds. obsługi sekretariatu oraz spraw administracyjnych i organizacyjnych w terminie do dnia 29 lutego 2024 roku do godz. 15.00. W przypadku oferty przesłanej pocztą, decyduje data wpływu do urzędu.  Kolejnym etapem rekrutacji będzie zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną osób wstępnie zakwalifikowanych na podstawie złożonych dokumentów. KLAUZULA INFORMACYJNAo przetwarzaniu danych osobowychdla osób uczestniczących w rekrutacji na stanowisko pracy specjalisty ds. obsługi sekretariatu oraz spraw administracyjnych i organizacyjnychw linku poniżej

Opis oferty pracyOttobock to nowoczesna firma medyczna z tradycjami odnosząca sukcesy od 100 lat na rynku światowym. Działalność firmy skoncentrowana jest na ludzkich potrzebach. Oferując najwyższej jakości sprzęt ortopedyczno-rehabilitacyjny, w tym protezy kończyn, wózki inwalidzkie, stabilizatory stawów, czy też sprzęt dziecięcy Ottobock dąży do poprawy jakości życia wielu osób, a także zapewnienia im mobilności oraz niezależności. Obecnie poszukujemy kandydatów/tek na stanowisko: Specjalista ds. Obsługi Pacjenta Do Twoich obowiązków będzie należało: • Udzielanie obecnym i potencjalnym pacjentom informacji na temat procedur wykonywania indywidualnego zaopatrzenia ortopedycznego Otto Bock Polska; • Umawianie wizyt, koordynowanie kalendarza w podległym oddziale; • Prowadzenie kasy gotówkowej i obsługa terminala płatniczego; • Wystawianie faktur i rachunków; • Rejestracja i nadzór nad zamówieniami; • Prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących oddziału; • Przygotowywanie oficjalnych pism do pacjentów, fundacji, instytucji rządowych i samorządowych; wymaganych w zakresie bieżącej realizacji zadań; • Współpraca z działem produkcji, logistyki i księgowości; • Przygotowywanie raportów i zestawień dla centrali firmy. Nasze wymagania: • Wykształcenie min. średnie; • Znajomość obsługi pakietu MS Office; • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym; • Doskonałe umiejętności organizacji pracy i czasu; • Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych; • Umiejętność pracy z dużym zakresem samodzielności i odpowiedzialności; • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów; • Wysoka kultura osobista. Mile widziane: • Obsługa kasy/ terminala płatniczego/drukarki fiskalnej oraz systemu SAP B1; • Doświadczenie w obszarze obsługi klienta/pacjenta. Oferujemy; • Umowę o pracę na pełen etat; • Przejrzysty system premiowy; • Benefity – w pełni darmową opiekę medyczną, ubezpieczenia grupowe, kartę sportową (Multisport/Multilife), dofinansowanie do nauki języka angielskiego; • Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów i ich merytoryczne wsparcie; • Pracę w miejscu, gdzie kluczowymi wartościami są pasja, praca zespołowa i fachowość. Administratorem Państwa danych osobowych objętych zakresem niniejszych działań publikacji jest OTTO BOCK POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu (adres: ul. Koralowa 3, 61-029 Poznań), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem KRS: 0000117673; kapitał zakładowy: 1 628 000 złotych; NIP: 9720816993, REGON: 6310668840. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu naboru pracowników. Podanie danych jest dobrowolne, lecz bez ich podania nie będzie możliwa realizacja celu publikacji ogłoszenia. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych praz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania, poprawiania danych i inne prawa zgodnie z przepisami RODO. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych podane są Polityce przetwarzania danych osobowych dostępnej na stronie internetowej i w siedzibie Administratora.