Specjalista ds. administracji biura

Oferujemy pracę na stanowisku ”Specjalista ds. administracji biura" praca stacjonarna.Praca w godzinach 8-16 w nowoczesnym oraz wygodnym do pracy Biurze w Poznaniu.Wymagamy:- znajomość obsługi komputera,- obsługa urządzeń biurowych,- kreatywność w rozwiązywaniu nietypowych problemów i zadań,- organizacja pracy i terminowość,- znajomość pakietu biurowego MS Office,- umiejętności pracy w zespole i dyspozycyjność.Obowiązki:- administrowanie obiegiem dokumentów- udzielanie informacji telefonicznej,- dbanie o pozytywne relacje z administracja publiczną i kontrahentami- przygotowywanie dokumentów, pism w zależności od potrzeb,Mile widziane:- doświadczenie w administrowaniu biura.Oferujemy:- rozwój zawodowy i osobisty,- urozmaicony zakres obowiązków,- dostęp do szkoleń,- podstawę i prowizję,- umowę o pracę.

Dołącz do zespołu Sklepu Triathlonowego Tricentre w Poznaniu!Jakiej osoby szukamy?·         Kontaktowej, lubiącej ludzi i pracę w obsłudze Klienta·         Bardzo pozytywnej, z dużą energią i wysoką samodyscypliną·         Z komunikatywną znajomością języka angielskiego·         Dobrą znajomością Microsoft Excel·         Z czynnym prawem jazdyTwój zakres obowiązków:·         Telefoniczna i mailowa obsługa klientów·         Systemowa obsługa zwrotów/ reklamacji·         Prowadzenie dokumentacji biurowej ( dokumenty sprzedażowe)·         Wystawianie dokumentów korygujących, obsługa wewnętrznych systemów sprzedażowo-magazynowych·         Przyjmowanie dostaw towarów·         Kontrola i monitorowanie stanów magazynowych·         Obsługa i realizacja zamówień b2b·         Przygotowywanie miesięcznych zestawień i raportów dla działu księgowościNasze wymagania·         Wykształcenie min. Średnie·         Dokładność i bardzo dobra organizacji pracy·         Zdolność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków·         Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku·         Prawo jazdy kategorii B (warunek konieczny)·         Dobra znajomość programu MS Excel (warunek konieczny)·         Umiejętności pracy w zespole Co oferujemy?·         Umowa o pracę·         Prywatna opieka medyczna·         Ubezpieczenie na życie·         Pełne zaufanie, możliwość realizacji swoich pomysłów i sportowych pasji·         Pracę w młodym, dynamicznym zespole

Opis oferty pracyDla naszego Klienta działającego w branży NGO zajmującego się wspieraniem dzieci i młodzieży w skutecznej realizacji celów i marzeń, poszukujemy Kandydatów na stanowisko Specjalista ds. administracji. Specjalista ds. Administracji Opis stanowiska: Do Twoich codziennych zadań będzie należało m.in.: Nadzór organizacyjny nad pracą biura fundacji: zarządzanie kalendarzem, planowanie i organizacja spotkań oraz podróży służbowych, dbałość o wizerunek. Wsparcie działu księgowości: monitoring obiegu dokumentacji, weryfikacja poprawności danych, wystawianie FV, sporządzanie umów. Prowadzenie rozliczeń i administracji związanej z podopiecznymi fundacji. Mapowanie, tworzenie i wdrażanie procedur z zakresu administracji (m.in. wprowadzenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów). Wprowadzanie danych do systemu CRM. Wsparcie w zakresie realizacji prowadzonych projektów (granty, eventy, produkty). Ścisła współpraca ze wszystkimi departamentami organizacji oraz podmiotami współpracującymi. Dbałość o utrzymywanie pozytywnych relacji biznesowych. Wymagania: Aplikuj do nas, jeśli posiadasz: Doświadczenie w zarządzaniu biurem (1- 2 lata). Praktyczną znajomość MS Office. Znajomość języka angielskiego umożliwiającą swobodną komunikację (ustną i pisemną). Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. Bardzo dobrą organizację pracy własnej i umiejętność prioretyzowania zadań. Nastawienie na samodzielne szukanie rozwiązań i wysoką dynamikę działania. Znajomość przepisów NGOs - mile widziane. Oferujemy: Jako członek Naszego zespołu otrzymasz: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B. Podstawa wynagrodzenie od 3500 zł netto do 4000 zł netto + system premiowy Elastyczne podejście do trybu pracy - możliwość pracy w systemie hybrydowym. Pakiet benefitów: pakiet medyczny oraz karta multisport. Udział w wewnętrznych i zewnętrznych szkoleniach. Możliwości rozwoju w strukturach firmy. Poczucie, że Twoja praca przynosi Podopiecznym Fundacji wartość i przyczynia się do realizacji ich marzeń.

Firma Księżyk&Podzimska nieruchomości poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. Administracji. Wymagania: Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel), programów graficznych (typu Canva, cap cut) oraz zdolność do nauki i pracy z nowymi programami biurowymi.Umiejętność pracy w zespole i koordynacji działań administracyjnych z innymi pracownikami biura. Pozytywne nastawienie do współpracy, elastyczność, zaangażowanie i wspierania innych członków zespołu.Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków biurowych, takich jak prowadzenie dokumentacji.Doświadczenie w pracy w obszarze obsługi klienta, w dziale administracyjnym, sekretariacie lub biurze, gdzie nabyłaś/-łeś umiejętności organizacyjne, zarządzanie dokumentacją, planowanie spotkań.Zakres obowiązków: Organizacja bieżących działań biura. Zarządzanie dokumentacją.Koordynacja działań administracyjnych, zapewnienie efektywnej komunikacji i współpracy.Pozyskiwanie nowej bazy klientów. Monitorowanie i utrzymywanie zapasów materiałów biurowych.Organizacja i koordynacja spotkań oraz szkoleń dla pracowników biura. Prowadzenie ewidencji płatności klientów.Co oferujemy:Pracę w nowoczesnym biurze Możliwość rozwoju Pakiet szkoleń Pracę w młodym zespole Umowę o pracę na 3/4 etatu  

Opis oferty pracyObecnie dla naszego Klienta poszukujemy pracownika na stanowisko: Specjalista ds. Administracji Miejsce pracy: Krosno Zakres obowiązków: - zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura - odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych - czuwanie nad zaopatrzeniem biura - obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej - wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych Wymagania : - umiejętność obsługi urządzeń biurowych, - doświadczenie na podobnym stanowisku, - dobra znajomość języka angielskiego, - samodzielność , skrupulatność , punktualność, - prawo jazdy kat.B, Oferujemy: - pracę w stabilnej firmie, - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, - narzędzia do wykonywania pracy, - możliwość zdobycia doświadczenia, Do aplikacji prosimy o dołączenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

Firma Technospark Sp. z o.o. do Biura Projektowego w Nowym Tomyślu zatrudniosobę na stanowisko specjalista ds. administracji i marketingu:Obowiązki na stanowisku pracy:wspieranie zarządu w codziennych czynnościachzarządzanie kalendarzem, koordynowanie harmonogramów, rozmów, spotkańmonitorowanie treści w social mediachtłumaczenie pisemne i ustne dokumentów, korespondencjiprzygotowywanie ofert i zamówieńweryfikacja dokumentów, umów i korespondencjiwspółpraca z różnymi obszarami biznesu w celu wspierania odpowiedniego przepływu informacji w firmieorganizowanie spotkań biznesowych oraz podróży służbowych współreprezentowanie spółki podczas spotkań biznesowychprzygotowywanie dokumentacji i prezentacji dotyczących bieżących spotkańOczekiwania:umiejętność dobrej organizacji pracyznajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2wykształcenie wyższe (lub w trakcie ostatniego roku studiów zaocznych)dobra umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Officeprawo jazdy kategorii Bwysoka kultura osobistainicjatywa w proponowaniu nowych rozwiązań i zdolności do podejmowania decyzjiumiejętność szybkiego reagowania i dostosowywania działań do zmieniających się priorytetów oraz rozwiązywania problemówspostrzegawczości oraz dokładności w wykonywaniu powierzonych zadań umiejętność pracy wielozadaniowejFirma oferuje:atrakcyjne wynagrodzenieniezbędne narzędzia pracyrealny wpływ na rozwój osobisty firmy i możliwości wdrażania własnych pomysłów CV prosimy składać mailowo oraz za pośrednictwem OLX. Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Stellmet- firma zajmująca się skupem i recyklingiem metali rzadkich i szlachetnych poszukuje odpowiedzialnych, konkretnych osób do pracy w biurze.Stanowisko: Specjalista ds. kadr i administracji  Lokalizacja: Świętochłowice Zakres obowiązków: Wsparcie i bieżąca obsługa biura pod kątem organizacyjnym oraz merytorycznym. Sporządzanie raportów i sprawozdań. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Budowanie relacji z różnego typu instytucjami (m.in. urzędy, ministerstwa, agencje, banki), celem pozyskiwania kluczowych dla firmy informacji. Zarządzanie dokumentacją spółki, dbanie o właściwe przygotowanie i obieg dokumentów Koordynowanie projektów związanych z bieżącą działalnością firmy. Przygotowywanie materiałów marketingowych oraz informacyjnych (prezentacje, oferty, formatki, mailingi) Wsparcie zespołu w bieżących działaniach, również w tych związanych z obsługą klientów w biurze. Obsługa kadrowa pracowników Sporządzanie dokumentów kadrowych Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oraz limitów urlopowych Monitorowanie terminowości i ważności dokumentów i uprawnień pracowniczych Prowadzenie nadzoru badań medycyny pracy Wymagania: Min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku. Bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu MS Office (Word, Excel), mile widziane doświadczenie w pracy z MS Teams. Bardzo wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzony zakres obowiązków. Prawo jazdy kat. B. Wysoka kultura osobista oraz dojrzałość biznesowa. Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne. Gotowość do przejęcia inicjatywy w rozwiązywaniu problemów. Umiejętność sprawnej organizacji pracy. Dokładność, systematyczność, otwartość oraz zaangażowanie. Mile widziana wiedza i doświadczenie z zakresu kadr. Oferujemy:  Wynagrodzenie 4200,00zł netto/mc Benefity: dofinansowanie do karty multisport, opieki medycznej Grupowe ubezpieczenie na życie. Finansowane szkolenia podnoszące kwalifikacje. Szanse nabycia nowych umiejętności i wiedzy z zakresu zarządzania odpadami. Uprzejmie informujemy, iż zgłoszenia bez CV z aktualną klauzulą RODO o przetwarzaniu danych nie będą rozpatrywane. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.Administratorem Państwa danych jest Stellmet Sp. z o.o. Sp.K. 

Poszukujemy kandydatek/ów na stanowisko: Specjalista ds. kadr i administracji (BBK/049/22) Miejsce pracy: Bielsko-Biała Głównymi zadaniami osoby zatrudnionej na w/w stanowisku będą w szczególności: 1) Rekrutacja pracowników, 2) Obsługa zatrudnienia, 3) Administracja biura, Wymagania: 1) Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku, 2) wykształcenie wyższe 3) dobra znajomość pakietu MS Office i portali społecznościowych, 4) zaangażowanie, komunikatywność i entuzjazm w działaniu Oferujemy: 1) stałe zatrudnienie - umowa o pracę 1/1 etatu 2) wynagrodzenie z systemem premiowym, 3) możliwość elastycznego czasu pracy 4) możliwość doskonalenia umiejętności i rozwoju zawodowego, Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym na podany adres mailowy. W temacie wiadomości prosimy o podanie nr ref. BBK/049/22 Zastrzegamy możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami spełniającymi wymagania oferowanego stanowiska. W dokumentach aplikacyjnych prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji prowadzonych przez Staff Service Sp. z o.o. zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r. (Dz.U. Nr 133, poz.926 z póź.zm.). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez okres 1 roku od dnia złożenia aplikacji. Oświadczam jednocześnie iż jestem świadomy, że moje dane osobowe mogą zostać usunięte z bazy Staff Service Sp. z o.o. bez mojej zgody.” Administratorem Państwa danych osobowych jest Staff Service Sp.z o.o. Państwa dane osobowe są gromadzone wyłącznie na potrzeby bieżących i przyszłych rekrutacji. Zebrane dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom określonym przez obowiązujące prawo w tym zakresie. Jednocześnie informujemy, iż każdy zarejestrowany w naszej w bazie danych Kandydat ma prawo do aktualizacji przesłanej aplikacji.

POWIŚLAŃSKA SZKOŁA WYŻSZAProwadzi rekrutację na stanowisko: Specjalista ds. studentów i absolwentówul. Smoluchowskiego 18, Gdańsk1. Wymagania niezbędne:a. wykształcenie wyższe, ukończenie studiów na kierunku: administracja/ zarządzaniei/lub medycyna/nauki o zdrowiu,b. znajomość obowiązujących przepisów prawa oraz zarządzeń i innych aktównormatywnych dotyczących szkolnictwa wyższego / niepublicznych uczelni,c. obywatelstwo polskie,d. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,e. brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściąganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,f. umiejętność obsługi komputera i pakietów biurowych,g. znajomość języków obcych (min. języka angielskiego)h. prawo jazdy kat. B.2. Wymagania dodatkowe:a. wyjątkowe zdolności organizacyjne,b. dokładność,c. myślenie perspektywiczne,d. kreatywność,e. samodzielność,f. umiejętność podejmowania ważnych i trudnych decyzji,g. umiejętność motywowania,h. wysoko rozwinięte cechy komunikacyjne,3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:I. Do zakresu obowiązków Specjalisty ds. studentów i absolwentów należy:1) prowadzenie spraw dotyczących działalności Uczelni, w obszarze spraw studentówi absolwentów, w tym:a) tworzenie i kontrola informacji kierowanej do studentów i absolwentów;b) nadzór i kontrola odbioru informacji, analiza informacji zwrotnej;c) integracja studentów i absolwentów, w tym planowanie i realizacja we współpracy z innymijednostkami Uczelni wydarzeń integracyjnych, także dla studentów zagranicznych;d) bieżący kontakt ze studentami, w tym przede wszystkim z Samorządem Studentów,starostami poszczególnych grup; organizowanie spotkań ze studentami w kontekście programukształcenia i innych ważnych programowo i jakościowo obszarów działalności uczelni,włączanie studentów i absolwentów w publiczną działalność uczelni na rzecz różnych grupinteresariuszy – uczniów / osób starszych etc.;e) nadzór nad systemem motywowania i wspierania studentów i absolwentów, w tymw szczególności w kontekście działalności naukowej, sportowej i innej wykraczającej pozaprogramy studiów;f) nadzór i kontrola Powiślańskiego Studenckiego Funduszu Rozwojowego – informowanie,podział środków, kontrola wykonania, sprawozdawczość;g) nadzór nad realizacją i rozwojem studenckiego ruchu naukowego, w tym Kół Naukowych,uczestnictwa studentów i absolwentów w konferencjach naukowych, warsztatach i innychformach działalności naukowej;h) nadzór i motywowanie studentów i absolwentów do aktywności sportowych, w tymnawiązanie i podtrzymywanie relacji z klubami sportowymi / zrzeszeniami sportowcówetc. prace nad utworzeniem Powiślańskiego Akademickiego Związku Sportowego;i) nadzór, kontrola i organizacja Biura ds. osób z niepełnosprawnościami w zakresie sprawstudentów i absolwentów;j) nadzór, kontrola i organizacja działalności Biura Karier studentów i absolwentów, prace nadutworzeniem Akceleratora Przedsiębiorczości Studentów i Absolwentów;k) nadzór nad Pocztem Sztandarowym Uczelni;l) nadzór i kontrola nad analizami dot. studentów i absolwentów, w tym:a) ankietyzacją dot. jakości kształcenia na studiach;b) ankietyzacją dot. oceny administracji uczelni;c) ankietyzacją dot. Losów Absolwentów Uczelni;d) ankietyzacją dot. samooceny przygotowania zawodowego na kierunku pielęgniarstwo /ratownictwo medyczne / inne;e) ankietyzacją dot. dystansowej oceny przydatności zawodowej studentów kierunkupielęgniarstwo;f) ankietyzacją dot. zachowań etycznych i uczciwości akademickiej;g) badaniem osiągnięć – ocen studentów w roku akademickim.m) organizacja sieci Absolwentów uczelni;2) udział i nadzór merytoryczny oraz kontrola obiegu dokumentów dotyczących sprawstudenckich, w tym:a) spraw studentów niepełnosprawnych;b) samorządu studenckiego i organizacji studenckich;c) studenckiego ruchu naukowego, kulturalnego i sportowego;d) spraw socjalno-bytowych studentów;e) spraw stypendiów i zapomóg studenckich.3) stymulacja innowacyjności kształcenia na Uczelni w kontekście potrzeb i pomysłówstudentów i absolwentów;4) udział merytoryczny w procesie oceny programowej, akredytacji kierunków studiów orazanalizie stanu kadrowego Wydziałów/kierunków w zgodności z zasadami w zakresieuprawnień;5) udział w krajowych i zagranicznych konferencjach i spotkaniach i pracach zespołówzwiązanych ze sprawami studentów i absolwentów w uczelniach;6) współpraca z jednostkami Uczelni, ważnymi z punktu widzenia studentów i absolwentów:a) Komisją Programowo-Dydaktyczną;b) Komisją ds. kształcenia praktycznego;c) Komisją ds. jakości kształcenia; w tym z Koordynatorem ds. jakości kształcenia;6) wykonywanie innych czynności zleconych przez Rektora.7) Udział w przeprowadzanych okresowo remanentach i inwentaryzacjach.

Biuro Tłumaczeń MIW – WE GROUP Sp. z o.o.Biuro tłumaczeń MIW powstało w 2009 roku. Główna siedziba biura mieści się w Warszawie- Śródmieściu przy ulicy Marszałkowskiej 83.Oferujemy naszym Klientom kompleksową ofertę tłumaczeniową: tłumaczenia przysięgłe, zwykłe oraz konferencyjne. Poszukujemy osoby, która pomoże nam w utrzymaniu najwyższej jakości naszych usług.Klientami Biura tłumaczeń MIW są m.in.:§  Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego §  Grupa Azoty §  Stowarzyszenie Architektury Krajobrazu§  Fundacja NeuroPozytywni§  Ministerstwo Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej§  Ministerstwo Finansów§  Bahlsen Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.§  Uniwersytet Warszawski§  Muzeum II Wojny Światowej§  Lindstrom Sp. z o.o.§  Alfa Laval Polska Sp. z o.o.Częścią Biura tłumaczeń MIW Sp. z o.o. jest również:§  WeEvent - organizacja konferencji pod tłumaczenia symultaniczne oraz wynajem powierzchni pod konferencje.W związku z rozwojem działalności Biuro Tłumaczeń MIW Sp. z o.o. poszukuje do nowego biura w centrum Warszawy nowego pracownika. Marzymy o bardzo dokładnej, zaangażowanej i lubiącej rutynowe działania oraz pracę "z papierami" osobie. Idealna osoba na tym stanowisku będzie traktować pracę jak przyjemność, a nie obowiązek.Najlepszego kandydata zatrudnimy na stanowisku:Młodszy Specjalista ds. Zapewnienia JakościMiejsce pracy: WarszawaWynagrodzenie: 4300 złCzas pracy: Poniedziałek - Piątek 9:00-17:00Warunki zatrudnienia – pierwsze trzy miesiące (okres próbny): umowa zlecenia. Okres, podczas którego kandydat przejdzie szereg szkoleń, które przygotują go do pracy na samodzielnym stanowisku w Dziale Realizacji.Warunki zatrudnienia po okresie próbnym: Umowa zlecenia, działalność.Twój zakres obowiązków:§  weryfikacja poprawności danych osobowych w tekstach i kontakt z tłumaczami w tym zakresie,§  konwersja plików graficznych do form edytowalnych z użyciem narzędzi OCR,§  współpraca z działem realizacji powyższym w zakresie,§  logistyczna obsługa zleceń,§  obsługa administracyjna biura i koordynacja obiegu korespondencji,§  ewidencjonowanie zleceń, wystawianie faktur, przygotowywanie zestawień i raportów,§  wsparcie księgowości w poprawnym ewidencjonowaniu zleceń.Nasze oczekiwania:§  wykształcenie średnie lub wyższe (preferowani studenci w trakcie studiów zaocznych),§  podstawowa znajomość pakietu MS Office (szczególnie umiejętność pracy z MS Word, MS Excel),§  komunikatywna znajomość języka angielskiego,§  mile widziana znajomość środowiska internetowego, bezwzrokowe pisane na komputerze, umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarka)a ponadto:§  zaangażowanie w realizację zadań, inicjatywa i wytrwałość w działaniu,§  budowanie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez płynną, poprawną i precyzyjną komunikację,§  zdolności analityczne i umiejętność poszukiwania rozwiązań,§  samodzielne podejmowanie decyzji i efektywne organizowanie własnej pracy,§  dbałość o wysoką jakość wykonywanych zadań (odpowiedzialność, terminowość, dokładność).Oferujemy:§  możliwość zaznajomienia się z narzędziami OCR,§  możliwość zapoznania się z zasadami wykonywania tłumaczeń przysięgłych,§  możliwość poznania podstawowych zagadnień administracji biurowej,§  pracę w atrakcyjnej lokalizacji,§  dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju (odpowiedzialność za większe obszary działania),§  pracę w młodym zespole.Zamiast listu motywacyjnego, prosimy zamieścić w zgłoszeniu odpowiedź na pytanie:Co w naszym ogłoszeniu skłoniło Cię, by aplikować właśnie na to stanowisko?Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Biuro tłumaczeń MIW – WE GROUP sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie."

Opis oferty pracyHR Instytut Gliwice-organizuje 6 miesięczny płatny staż z gwarancją zatrudnienia po stażu O firmie Jesteśmy nowoczesną firmą HR - proponujemy usługi dla biznesu: specjalizujemy się w prowadzeniu szkoleń i realizacji projektów rekrutacyjnych na stanowiska kierownicze i specjalistyczne- w całej Polsce. Naszą ambicją jest świadczenie usług na najwyższym poziomie. Naszą misją jest łączenie ludzi - pracodawców z najlepszymi dla nich pracownikami i pracowników z najlepszymi dla nich pracodawcami. Dzięki temu obie strony mogą realizować swoje cele. Specjalista ds administracji i obsługi klienta- staż od 1 lutego 2024 dla osób z Mikołowa/Ornontowic/Orzesza Na tym stanowisku nauczysz się: -Budowania relacji z klientem, pełnienia funkcji doradczej dla klienta w obszarze rekrutacji i szkoleń -Prowadzenia rozmów biznesowych- telefonicznie, mailowo, osobiście - Tworzenia profesjonalnych ofert handlowych -Obsługi firmowego Crm i programów HR -Prowadzenia rekrutacji na stanowiska niskiego/średniego szczebla -Tworzenia raportów oraz zestawień Szukamy osób, które: - Mają wyższe wykształcenie (lub są w trakcie studiów zaocznych) z zarządzania zasobami ludzkimi/psychologii/socjologii - mają status osoby bezrobotnej zarejestrowanej w PUP i 18-29lat -Mają doświadczenie w obsłudze klienta B2B -Szukają ambitnej pracy po stażu - mile widziane doświadczenie w rekrutacji Co zyskasz dołączając do nas? -Pracę w motywującej atmosferze i zdobycie doświadczenia zawodowego oraz pracę po stażu - Wynagrodzenie z urzędu pracy w czasie stażu-4242zł brutto/mc + zwrot kosztów dojazdu do biura w Gliwicach - Pełne wdrożenie i przeszkolenie, system premiowy - Możliwości dalszego rozwoju i awansu w ramach struktur firmy -Telefon i komputer służbowy· Pracę w biurze w Gliwicach- Toszecka 101 (w godzinach 8-16), Benefity: Kawa, herbata i woda Dzień pizzy x 1mc Wigilia firmowa Paczki na święta Premie i prowizje 1 dzień pracy zdalnej tygodniowo urlop w urodziny Dofinansowanie do kursów i szkoleń Użytkowanie telefonu i komputera do celów prywatnych Bezpłatne miejsce parkingowe Jeśli jesteś zainteresowany współpracą z nami: napisz do nas i dołącz swoje CV. Skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami. O Instytucie HR Instytut powstał z potrzeby zapewnienia pracodawcom szybkiej i skutecznej pomocy w rekrutacji najlepiej dopasowanego kandydata z rynku pracy, a pracownikom - profesjonalnego przeprowadzenia przez proces rekrutacji: od wysłania CV do feedbacku. HR Instytut tworzą specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w realizacji projektów rekrutacyjnych oraz doświadczeniem trenerskim w prowadzeniu szkoleń. Oferujemy profesjonalną rekrutację na stanowiska specjalistyczne i menedżerskie. Prowadzimy także szkolenia biznesowe oraz badamy jakość obsługi pracowników naszych klientów. Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do HR Instytut Katarzyna Jasińska z siedzibą w: Toszecka 101/217, 44-117 Gliwice (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: biuro{małpa}hr-instytut.pl.

Witaj!Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą produkcyjną w branży ekologicznych systemów akustycznych z filcu PET i elektroniki, aktualnie tworzymy nowy zakład produkcyjny w Nowej Soli.Jeżeli jesteś osobą zorganizowaną, efektywnie zarządzasz czasem pracy i posiadasz umiejętności analityczne, zapraszamy Cię do naszego zespołu!Kogo szukamy: Specjalista ds. Administracji i Zarządzania BiuremLokalizacja: Nowa Sól (Park Technologiczny Interior)Rodzaj zatrudnienia: Pełny etatGłówne obowiązki na tym stanowisku:Komunikacja Wewnętrzna i Zewnętrzna:Bycie pierwszym punktem kontaktu dla klientów, dostawców i innych gości firmy.Zarządzanie wewnętrznymi kanałami komunikacji, informowanie pracowników o ważnych sprawach firmy.Wpisywanie i zarządzanie zamówieniami.Współpraca z dostawcami usług i zarządzanie zamówieniami firmy.Koordynacja Korespondencji i Dokumentacji:Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym e-mailami, listami, paczkami.Tworzenie, aktualizacja i archiwizacja dokumentacji, w tym umów, raportów, protokołów.Tworzenie, aktualizacja i archiwizacja dokumentacji, w tym umów, raportów, protokołów.Finanse i Rachunkowość:Wystawianie i wysyłanie faktur sprzedażowych, duplikatów i innych dokumentów księgowychWprowadzanie faktur zakupów i ich opisywanie. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów zakupu w firmie.Definiowanie przelewów bankowych oraz rozliczanie i analiza płatnościAnaliza stanów magazynowych, wprowadzanie produktów na stan, wpisywanie inwentaryzacjiComiesięczne przygotowanie zestawień do księgowości, wyjaśnianie nieścisłościZarządzanie Operacjami Biurowymi:Nadzorowanie codziennych operacji biurowych, w tym utrzymanie sprzętu biurowego, zarządzanie zapasami materiałów biurowych i innych oraz dbanie o ogólny porządek w biurze.Wsparcie Zarządu i Działów:Koordynowanie kalendarzy spotkań, zarządzanie terminarzamiWsparcie zespołu i zarządu w codziennych zadaniach.Zarządzanie Spotkaniami i Wydarzeniami:Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji, szkoleń i innych wydarzeń firmowych, w tym rezerwacja sal, catering, logistyka.Zarządzanie Zasobami Ludzkimi:Administrowanie systemem obecności pracowników, pomoc w rozwiązywaniu bieżących spraw kadrowych (współpraca z działem kadr)Wsparcie Logistyczne i Administracyjne:Zarządzanie flotą pojazdów służbowychPrzygotowywanie i zarządzanie zamówieniami na potrzeby biura i działów firmyWymagania:Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.Minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu biura.Znajomość programu StreamSoft Prestiż lub innego systemu ERPZnasz pakiet MS Office, szczególnie ExcelPosiadasz umiejętności analityczne i dobra organizacja pracy.Masz zdolności komunikacyjne i umiesz pracować w zespole.Mile widziana znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego.Oferujemy:Atrakcyjne Wynagrodzenie: Konkurencyjne wynagrodzenie, adekwatne do umiejętności i doświadczenia składające się z podstawy oraz premii za osiągnięte wyniki i zaangażowanie.Możliwość Rozwoju i Awansu: Jesteśmy firmą, która dynamicznie się rozwija i docenia innowacyjność oraz zaangażowanie. Współtworzenie Sukcesu Firmy: Twoja praca będzie miała bezpośredni wpływ na rozwój i sukces firmy. Zachęcamy do dzielenia się pomysłami i inicjatywami, które mogą przyczynić się do wzrostu filzBee.Przyjazna Atmosfera Pracy: Dbamy o pozytywną atmosferę w pracy, wspierając współpracę i otwartą komunikację. Nasz zespół to grupa pasjonatów, którzy cenią sobie wzajemny szacunek i dobrą współpracę.Jeśli nasza oferta przemawia do Ciebie, prześlij nam swoje CV za pośrednictwem OLX. Dokumenty, które do nas prześlesz, zostaną wykorzystane wyłącznie w procesie rekrutacyjnym. Po jego zakończeniu zostaną zniszczone.Prosimy, aby na swoich dokumentach umieścić tekst:Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Filzbee sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze przy, Nowy Kisielin A. Wysockiego 8, 66-002 Zielona Góra, danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji obecnej procedury naboru. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne, by dokonać naboru.Z niecierpliwością czekamy na Twoją aplikację i możliwość współpracy!

Opis oferty pracyCzy jesteś osobą energiczną, zorganizowaną i chcesz rozwijać swoje umiejętności rosnącej się branży ubezpieczeń? Mamy dla Ciebie świetną wiadomość! Właśnie poszukujemy ambitnej i zmotywowanej osoby, która będzie wspierać Agentów ubezpieczeniowych w pracy administracyjnej w biurze naszego Partnera w Zabrzu. Praca w branży ubezpieczeń to nie tylko bezpieczeństwo i satysfakcjonujące zarobki, ale także możliwość rozwoju osobistego i zawodowego. Jeżeli jesteś osobą odpowiedzialną, rzetelną i zorganizowaną oraz chcesz dołączyć do wspaniałego zespołu, a branża ubezpieczeń wydaje Ci się interesująca, to może to być idealna propozycja dla Ciebie. Może to być Twój pierwszy krok do budowania kariery w jednym z najbardziej stabilnych i perspektywicznych sektorów gospodarki! Specjalista ds. administracji Czym będziesz się zajmować: - Obsługa Biura: Prowadzenie codziennej administracji biurowej, w tym przyjmowanie i kierowanie telefonów, obsługa korespondencji oraz zarządzanie dokumentacją; - Wsparcie Zespołu: Asystowanie zespołowi w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; - Obsługa Gości: Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, w tym przyjmowanie ich, udzielanie informacji oraz zarządzanie rezerwacjami spotkań; - Zarządzanie Terminami: Organizacja i nadzór nad kalendarzami spotkań oraz przygotowywanie sali konferencyjnej; - Zakupy i Zaopatrzenie: Monitorowanie stanu zapasów biurowych artykułów i prowadzenie zamówień; - Koordynacja Delegacji: Organizowanie podróży służbowych, rezerwacja biletów i zakwaterowania; - Archiwizacja Dokumentów: Skrupulatne przechowywanie i zarządzanie dokumentacją firmową zgodnie z obowiązującymi procedurami. Czego oczekujemy: - Doświadczenie: Minimum rocznego doświadczenia w pracy administracyjnej, - Wykształcenie: Minimum średnie, preferowane kierunki związane z administracją lub zarządzaniem. - Umiejętności Komunikacyjne: Dobra komunikacja werbalna i pisemna oraz zdolność do pracy w zespole. - Obsługa Komputera: Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz systemów biurowych. - Zorganizowanie: Duża zdolność organizacyjna, dokładność i skrupulatność. - Kreatywność: Umiejętność rozwiązywania problemów i podejście innowacyjne do wykonywanych zadań. - Języki obce: Nie wymagamy znajomości j. angielskiego, ale znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem. Co możemy Ci zaoferować: - Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, - Wynagrodzenie podstawowe na poziomie 6.000-7.000 brutto, - Benefity pozapłacowe w postaci: opieki medycznej, karty sportowej, ubezpieczenia grupowego oraz szkoleń kompetencyjnych w pełni sfinansowanych przez pracodawcę, - Możliwość pracy w przyjaznym i nastawionym na współpracę zespole w organizacji, - Możliwość pracy hybrydowej, - Indywidualny plan wdrożenia na stanowisku ramię w ramię z doświadczonymi agentami oraz pod okiem zaangażowanej właścicielki Agencji, - Elastyczne godziny pracy, które można dopasować do życia rodzinnego – pracodawca jest przyjazny Rodzicom i chętnie dopasuje grafik. Informacje o Pracodawcy: - Multiagencja ubezpieczeniowa działająca w Zabrzu od 17 lat i kierująca się następującymi wartościami: empatia, odpowiedzialność, skuteczność, zaangażowanie, terminowość i elastyczność. Zyskała zaufanie już ponad 5 tysięcy klientów, w tym firmy usługowe i produkcyjne oraz osoby prywatne. Agencja kompleksowo realizuje potrzeby ubezpieczeniowe klienta indywidualnego i firmowego, chroni finanse, życie i zdrowie, obsługuje wszystkie grupy zawodowe i przedsiębiorstwa różnej wielkości z każdej branży. Jej agenci doradzają w sprawie ubezpieczeń obowiązujących na mocy ustaw i rozporządzeń. Polecają też najlepsze ubezpieczenia dobrowolne, z których sami korzystają i które wybrali dla najbliższych. - Zakres ubezpieczeń oferowanych prze Pracodawcę jest bardzo szeroki: od ubezpieczeń komunikacyjnych przez majątkowe, po ubezpieczenia zabezpieczające zdrowie i życie. - Zespół złożony jest ze specjalistów z ogromną wiedzą ekspercką w zakresie wielu typów ubezpieczeń. - Wizją firmy jest dążenie do tego, aby Klienci mieli poczucie bezpieczeństwa, spokoju, równowagi i więcej czasu na to, co w życiu ważne. Proces rekrutacyjny: Wyślij CV przez formularz H4H lub email: @ Porozmawiaj z rekruterem H4H i pozwól nam lepiej poznać Twoje kompetencje. (od 30 do 60 minut) Spotkaj się z Pracodawcą w celu weryfikacji zgodności oczekiwań Kandydata oraz Pracodawcy. (ok. 60 minut) Odwiedź siedzibę firmy w Zabrzu w celu poznania zespołu i atmosfery. (od 60 do 90 minut) Uzgodnij warunki pracy z Pracodawcą. Witamy na pokładzie! O naszym procesie rekrutacyjnym: Nasz proces rekrutacyjny jest dostosowany do tego, aby dokonać wyboru najlepszego z najlepszych. Ale to także ochrona dla Ciebie – jako Kandydata, abyś uniknął sytuacji, w której po dwóch lub sześciu miesiącach zdasz sobie sprawę, że nie jesteśmy idealnym dopasowaniem. Może się wydawać, że jest to długotrwałe, ale każdy krok ma swoje znaczenie i pozwoli nam lepiej poznać Ciebie, tak samo jak pomoże Tobie lepiej zrozumieć naszego Partnera – Pracodawcę, z którym przyjcie Tobie docelowo współpracować. Chcemy również, abyś miał czas na zadanie wszystkich pytań dotyczących opisu stanowiska, długoterminowej wizji twojego zespołu i Firmy, jej wartości, mając po drugiej stronie odpowiedniego rozmówcę. Wymienione powyżej kroki mogą być dostosowane w zależności od Twojej dostępności i kalendarza rozmówcy. Jak osiągnąć sukces w tej rekrutacji: Dostosuj swoje CV i aplikację do naszego konkretnego opisu stanowiska i Firmy. Dbaj o szczegóły, ponieważ są one ważne dla nas oraz Pracodawcy! Przejdź przez różne etapy procesu aplikacyjnego przygotowany (poczytaj o Firmie, branży i zbierz informacje branżowej), aby nie przegapić tej okazji! Pomóż nam zsynchronizować Twoją dostępność z kalendarzami naszych menedżerów, aby umożliwić rozmowy w optymalnym czasie. Nikt nie lubi rozciągniętego w czasie procesu decyzyjnego. Przygotuj pytania, które zadasz na każdym etapie, w zależności od osoby, która przeprowadza rozmowę. Żadne skopiowane lub niepersonalizowane aplikacje nie będą brane pod uwagę. Nie ufamy osobom, które nie są z nami szczere i nie okazują szacunku wobec osób biorących udział w procesie.