Specjalista ds. obsługi zamówień i administracji

Fundacja Fazon w ramach projektu Katalizator Aktywności Zawodowej Plus dla naszego klienta poszukuje osób na stanowisko: Specjalista ds. obsługi zamówień i administracji (praca zdalna). Zadania: - obsługa zamówień klientów na rynkach eksportowych, - współudział w projektach rozwoju, - optymalizacja efektywności operacji handlowych, - aktualizacji instrukcji i procedur eksportowych, - archiwizacja dokumentów, - analiza i raportowanie wyznaczonych wskaźników. Wymagania: - orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, - zamieszkanie na terenie województwa dolnośląskiego, - bardzo dobra znajomość języka obcego: angielski lub niemiecki lub rosyjski, - doświadczenie w obsłudze klienta – mile widziane, - umiejętność obsługi komputera (MS Office, MS Outlook, przeglądarka internetowa, Skype), - wykształcenie minimalne: średnie. W ramach działań zaplanowanych w projekcie wszystkie osoby otrzymają wsparcie: w postaci zaplanowania kariery. Zapraszamy do aplikowania.

KMK-KLINKIER.PL Sp. z o.o. jest dynamicznie rozwijającą się firmą działającą w dziedzinie dystrybucji klinkieru. Wraz z rozwojem firmy poszukujemy zmotywowanego i zaangażowanego pracownika na stanowisko: Specjalista ds. Administracji (z elementami obsługi klienta) Zadania:− codzienna praca z systemem magazynowo-księgowym firmy Insert,− ewidencja i analiza zakupów oraz kosztów firmowych a także podejmowanie działań korekcyjnych,− obsługa administracyjna dokumentacji firmowej, wprowadzanie i aktualizacja danych do systemu,− wprowadzanie oraz edycja asortymentu w programie magazynowo-sprzedażowym firmy Insert,− bliska współpraca z innymi działami firmy: handlowym, logistycznym, produkcyjnym,− wspieranie działu obsługi klienta, aktywna sprzedaż stacjonarna i internetowa,− proaktywne udzielanie informacji w zakresie zamówień oraz dostaw towarów do klientów, Nasze oczekiwania: − pozytywne nastawienie, motywacja oraz chęć zaangażowania się w pracy,− zdolność szybkiego wyciągania wniosków oraz rekomendowania rozwiązań,− zdolność obsługi programu magazynowo–sprzedażowego oraz pakietu MS Office,− zdolność priorytetyzowania działań,− precyzja w działaniu,− wysoka kultura osobista. Dodatkowymi atutami będą:− znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,− praktyczna znajomość procesów kadrowych oraz prawa pracy,− wykształcenie wyższe (preferowane techniczne lub ekonomiczne),− znajomość branży budowlanej, w szczególności materiałów dekoracyjnych.  Nasza oferta:− stabilność zatrudnienia (umowa o pracę / stałe godziny pracy),− wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,− możliwość pozyskania unikalnego doświadczenia z zakresu administracji oraz obsługi klienta, Dodatkowo prosimy w treści wiadomości napisać: „Dlaczego powinniśmy zaprosić na rozmowę właśnie Ciebie?” (10-15 zdań) .Jeśli nawet nie spełniasz wszystkich w/w kryteriów ale jesteś osobą o otwartym umyśle, z pasją i zaangażowaniem realizującą wytyczone zadania oraz nastawioną na ciągły rozwój to nie wahaj się ani chwili dłużej i aplikuj, z przyjemnością rozważymy również Twoją kandydaturę. Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie szczegółowego CV w formacie pdf. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane zgłoszenia.Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”. KMK-KLINKIER.PL Sp. z o.o.Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS:  0000536241  NIP:  66********-67  REGON:  360402580  Kapitał zakładowy:  1 200 000 PLN

Dyrektor Instytutu Systematyki i Ewolucji Zwierząt Polskiej Akademii Naukogłasza rekrutację na stanowisko: specjalisty ds. administracyjno-biurowych 1.     Wymagania a.      doświadczenie w pracy w administracji państwowej, uczelniach wyższych lub instytutach badawczych (przynajmniej 2 lata);b.     umiejętność zarządzania majątkiem;c.      znajomość zasad dotyczących zamówień publicznych i umiejętność stosowania ich w praktyce;d.      bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office;e.      odpowiedzialność i samodzielność w działaniu;f.      umiejętność organizowania czasu pracy;g.      umiejętność pracy pod presją czasu;h.     komunikatywna znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie;i.       doświadczenie w sferze obsługi projektów unijnych i krajowych będzie dodatkowym atutem;j.       mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;k.      dobrze widziane wykształcenie wyższe lub kierunkowe;l.       niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe. 2.     Zakres obowiązkówa.      udział w przygotowaniu dokumentacji o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z zapisami ustawy „Prawo zamówień publicznych”;b.     nadzór nad majątkiem ISEZ PAN, aktualizacja wykazów środków trwałych oraz przedmiotów nietrwałych (znakowanie, likwidacja, aktywny udział w inwentaryzacji);c.      przygotowanie i przekazywanie sprawozdań m.in. do GUS, PAN, MEiN;d.     aktywny udział w organizacji pracy w Dziale Administracji ISEZ PAN;e.      zarządzanie i kontrola prawidłowego obiegu dokumentów ISEZ PAN;f.      współpraca z dostawcami i wykonawcami oraz kontrola nad wewnętrznymi i zewnętrznymi regulacjami zakupowymi;g.     współpraca z organami administracji publicznej, urzędami, instytucjami;h.     prowadzenie dokumentacji przy bieżącym administrowaniu budynkami i lokalami ISEZ PAN;i.       monitorowanie i aktualizacja treści na stronie internetowej oraz BIP ISEZ PAN;j.       wykonywanie prac administracyjno-biurowych oraz realizacja innych obowiązków zgodnie z ustaleniami Dyrekcji ISEZ PAN, Działu Kadr i Płac, Działu Księgowości oraz Archiwum. 3.     Oferujemy:a.      Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (okres próbny 3 miesiące, następnie umowa na czas określony z dalszą perspektywą umowy na czas nieokreślony).b.     Terminowo wypłacane wynagrodzenie.c.      Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku: 8:00 – 16:00.d.     Dofinansowanie do opieki medycznej oraz do okularów korekcyjnych niezbędnych do wykonywania pracy.e.      Świadczenia socjalne w ramach ZFŚS. 4.     Warunki pracy: a.      wymiar czasu pracy: pełny etat;b.     czas pracy: 8 godz./dzień;c.      stanowisko: specjalista;d.     miejsce pracy: Instytut Systematyki i Ewolucji Zwierząt PAN. 5.     Wymagane dokumenty a.      Podanie o zatrudnienie skierowane do Dyrektora ISEZ PAN (list motywacyjny).b.     Kwestionariusz osobowy dla kandydata, życiorys (CV) wraz z informacją o dotychczasowym przebiegu zatrudnienia.c.      Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje, doświadczenie zawodowe (w przypadku zatrudnienia Kandydat będzie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów). Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej) powinny być  opatrzone klauzulą:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla celów prowadzonego przez Instytut Systematyki i Ewolucji Zwierząt Polskiej Akademii Nauk procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Zostałem/Zostałam poinformowany/ poinformowana, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem„ przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r., zamieszczoną w ogłoszeniu o naborze w Instytucie Systematyki i Ewolucji Zwierząt Polskiej Akademii Nauk”. Zgłoszenia wraz z kompletem dokumentów należy przesłać w terminie do dnia 21.02.2024 r.             Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 29.02.2024 r. ISEZ PAN zastrzega sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty oraz zamknięcie konkursu bez wyłonienia kandydata.Organizator konkursu może wezwać kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną bezpośrednio lub za pośrednictwem kanałów komunikacji elektronicznej w wyznaczonym przez siebie terminie. Kandydacie otrzymają zaproszenie na adres e-mail, który wskażą w dokumentach konkursowych.ISEZ PAN nie zapewnia mieszkania.

Opis oferty pracyCzy jesteś osobą energiczną, zorganizowaną i chcesz rozwijać swoje umiejętności rosnącej się branży ubezpieczeń? Mamy dla Ciebie świetną wiadomość! Właśnie poszukujemy ambitnej i zmotywowanej osoby, która będzie wspierać Agentów ubezpieczeniowych w pracy administracyjnej w biurze naszego Partnera w Zabrzu. Praca w branży ubezpieczeń to nie tylko bezpieczeństwo i satysfakcjonujące zarobki, ale także możliwość rozwoju osobistego i zawodowego. Jeżeli jesteś osobą odpowiedzialną, rzetelną i zorganizowaną oraz chcesz dołączyć do wspaniałego zespołu, a branża ubezpieczeń wydaje Ci się interesująca, to może to być idealna propozycja dla Ciebie. Może to być Twój pierwszy krok do budowania kariery w jednym z najbardziej stabilnych i perspektywicznych sektorów gospodarki! Specjalista ds. administracji Czym będziesz się zajmować: - Obsługa Biura: Prowadzenie codziennej administracji biurowej, w tym przyjmowanie i kierowanie telefonów, obsługa korespondencji oraz zarządzanie dokumentacją; - Wsparcie Zespołu: Asystowanie zespołowi w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; - Obsługa Gości: Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, w tym przyjmowanie ich, udzielanie informacji oraz zarządzanie rezerwacjami spotkań; - Zarządzanie Terminami: Organizacja i nadzór nad kalendarzami spotkań oraz przygotowywanie sali konferencyjnej; - Zakupy i Zaopatrzenie: Monitorowanie stanu zapasów biurowych artykułów i prowadzenie zamówień; - Koordynacja Delegacji: Organizowanie podróży służbowych, rezerwacja biletów i zakwaterowania; - Archiwizacja Dokumentów: Skrupulatne przechowywanie i zarządzanie dokumentacją firmową zgodnie z obowiązującymi procedurami. Czego oczekujemy: - Doświadczenie: Minimum rocznego doświadczenia w pracy administracyjnej, - Wykształcenie: Minimum średnie, preferowane kierunki związane z administracją lub zarządzaniem. - Umiejętności Komunikacyjne: Dobra komunikacja werbalna i pisemna oraz zdolność do pracy w zespole. - Obsługa Komputera: Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz systemów biurowych. - Zorganizowanie: Duża zdolność organizacyjna, dokładność i skrupulatność. - Kreatywność: Umiejętność rozwiązywania problemów i podejście innowacyjne do wykonywanych zadań. - Języki obce: Nie wymagamy znajomości j. angielskiego, ale znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem. Co możemy Ci zaoferować: - Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, - Wynagrodzenie podstawowe na poziomie 6.000-7.000 brutto, - Benefity pozapłacowe w postaci: opieki medycznej, karty sportowej, ubezpieczenia grupowego oraz szkoleń kompetencyjnych w pełni sfinansowanych przez pracodawcę, - Możliwość pracy w przyjaznym i nastawionym na współpracę zespole w organizacji, - Możliwość pracy hybrydowej, - Indywidualny plan wdrożenia na stanowisku ramię w ramię z doświadczonymi agentami oraz pod okiem zaangażowanej właścicielki Agencji, - Elastyczne godziny pracy, które można dopasować do życia rodzinnego – pracodawca jest przyjazny Rodzicom i chętnie dopasuje grafik. Informacje o Pracodawcy: - Multiagencja ubezpieczeniowa działająca w Zabrzu od 17 lat i kierująca się następującymi wartościami: empatia, odpowiedzialność, skuteczność, zaangażowanie, terminowość i elastyczność. Zyskała zaufanie już ponad 5 tysięcy klientów, w tym firmy usługowe i produkcyjne oraz osoby prywatne. Agencja kompleksowo realizuje potrzeby ubezpieczeniowe klienta indywidualnego i firmowego, chroni finanse, życie i zdrowie, obsługuje wszystkie grupy zawodowe i przedsiębiorstwa różnej wielkości z każdej branży. Jej agenci doradzają w sprawie ubezpieczeń obowiązujących na mocy ustaw i rozporządzeń. Polecają też najlepsze ubezpieczenia dobrowolne, z których sami korzystają i które wybrali dla najbliższych. - Zakres ubezpieczeń oferowanych prze Pracodawcę jest bardzo szeroki: od ubezpieczeń komunikacyjnych przez majątkowe, po ubezpieczenia zabezpieczające zdrowie i życie. - Zespół złożony jest ze specjalistów z ogromną wiedzą ekspercką w zakresie wielu typów ubezpieczeń. - Wizją firmy jest dążenie do tego, aby Klienci mieli poczucie bezpieczeństwa, spokoju, równowagi i więcej czasu na to, co w życiu ważne. Proces rekrutacyjny: Wyślij CV przez formularz H4H lub email: @ Porozmawiaj z rekruterem H4H i pozwól nam lepiej poznać Twoje kompetencje. (od 30 do 60 minut) Spotkaj się z Pracodawcą w celu weryfikacji zgodności oczekiwań Kandydata oraz Pracodawcy. (ok. 60 minut) Odwiedź siedzibę firmy w Zabrzu w celu poznania zespołu i atmosfery. (od 60 do 90 minut) Uzgodnij warunki pracy z Pracodawcą. Witamy na pokładzie! O naszym procesie rekrutacyjnym: Nasz proces rekrutacyjny jest dostosowany do tego, aby dokonać wyboru najlepszego z najlepszych. Ale to także ochrona dla Ciebie – jako Kandydata, abyś uniknął sytuacji, w której po dwóch lub sześciu miesiącach zdasz sobie sprawę, że nie jesteśmy idealnym dopasowaniem. Może się wydawać, że jest to długotrwałe, ale każdy krok ma swoje znaczenie i pozwoli nam lepiej poznać Ciebie, tak samo jak pomoże Tobie lepiej zrozumieć naszego Partnera – Pracodawcę, z którym przyjcie Tobie docelowo współpracować. Chcemy również, abyś miał czas na zadanie wszystkich pytań dotyczących opisu stanowiska, długoterminowej wizji twojego zespołu i Firmy, jej wartości, mając po drugiej stronie odpowiedniego rozmówcę. Wymienione powyżej kroki mogą być dostosowane w zależności od Twojej dostępności i kalendarza rozmówcy. Jak osiągnąć sukces w tej rekrutacji: Dostosuj swoje CV i aplikację do naszego konkretnego opisu stanowiska i Firmy. Dbaj o szczegóły, ponieważ są one ważne dla nas oraz Pracodawcy! Przejdź przez różne etapy procesu aplikacyjnego przygotowany (poczytaj o Firmie, branży i zbierz informacje branżowej), aby nie przegapić tej okazji! Pomóż nam zsynchronizować Twoją dostępność z kalendarzami naszych menedżerów, aby umożliwić rozmowy w optymalnym czasie. Nikt nie lubi rozciągniętego w czasie procesu decyzyjnego. Przygotuj pytania, które zadasz na każdym etapie, w zależności od osoby, która przeprowadza rozmowę. Żadne skopiowane lub niepersonalizowane aplikacje nie będą brane pod uwagę. Nie ufamy osobom, które nie są z nami szczere i nie okazują szacunku wobec osób biorących udział w procesie.