Specjalista ds. koordynacji podróży służbowych

Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego (PPBW) powstała w 2005 roku w celu tworzenia zintegrowanych narzędzi technologicznych i informatycznych, wspomagających pracę służb i instytucji odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa publicznego. PPBW realizuje szerokie spektrum działań w zakresie bezpieczeństwa wewnętrznego m.in. w obszarze badawczo-rozwojowym, technologicznym, prawnym, edukacyjnym, szkoleniowym. PPBW to także platforma współpracy i dialogu przedstawicieli różnych środowisk – służb mundurowych, administracji rządowej i samorządowej, środowiska naukowego, organizacji pozarządowych, przemysłu oraz biznesu. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej: www.ppbw.pl W związku z dynamicznym rozwojem, poszukujemy Kandydatki/Kandydata na stanowisko: Młodszy specjalista/specjalistka ds. koordynacji podróży służbowych i organizacji spotkań Miejsce pracy: Poznań Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za: • organizację delegacji krajowych i zagranicznych dla pracowników • zamawianie biletów kolejowych i lotniczych, rezerwację noclegów • rozliczanie delegacji służbowych • opis i dekretację faktur zakupowych • współpracę z działem administracyjno – prawnym • optymalizację kosztów przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi, bezpieczeństwa i standardu podróży • Wsparcie w organizacji spotkań i konferencji (poszukiwanie i rezerwowanie hoteli i sal konferencyjnych, zamawianie cateringu, itp.) Idealna Kandydatka/Kandydat to osoba, która posiada: • doświadczenie zawodowe w organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych • znajomość przepisów księgowo – prawnych w zakresie rozliczania delegacji • praktyczną znajomość obsługi Pakietu MS Office (w szczególności Excel) • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu bardzo dobrym • zdolność analitycznego myślenia • dobrą organizację pracy własnej i motywację do osiągnięcia zamierzonego celu • dokładność, skrupulatność, sumienność w wykonywaniu zleconych zadań • umiejętność pracy w zespole Oferujemy: • zatrudnienie na umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji • dobre relacje w zespole i pozytywną atmosferę • możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach międzynarodowych i krajowych • możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej • dofinansowanie Karty Multisport • przestronne biuro w centrum Poznania Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: @ Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia. W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. koordynacji podróży służbowych i organizacji spotkań. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie.”