Junior Project Manager / Obsługa biura
nowe
Koszalin
30+ kilka dni temu
MATSIM Spółka z o. o.
to technologiczna firma projektująca i produkująca urządzenia i maszyny z branży systemów robotyki i automatyki przemysłowej.
Junior Project Manager / Obsługa biura
Rodzaj umowy, okres i wynagrodzenie:
·umowa o pracę lub umowa B2B,
·okres próbny – 3 miesiące, po okresie próbnym w zależności od indywidualnego uzgodnienia: umowa na czas określony 3 lata lub na czas nieokreślony,
·wynagrodzenie w okresie próbnym – od 3 500 do 5 500 pln brutto,
·godziny pracy: 7:00 – 15:00 – lub inne elastyczne,
Zadania:
Koordynacja realizowanych projektów firmy w postaci:
·przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prowadzenia projektu (wytyczne projektowe, notatki ze spotkań z klientami, gantt itp.),
·prowadzenie spotkań projektowych,
·bieżące monitorowanie postępów prac,
·nadzór nad wykorzystaniem budżetu,
·przygotowywanie raportów.
Bieżąca obsług biura:
·obsługa faktur kosztowych i fakturowanie,
·nadzór nad zakupami (zamawianie komponentów, terminy dostaw, kontrola dostarczonych przesyłek, kontakty z dostawcami i kurierami),
·kontakty z firmami zewnętrznymi w kwestiach dokumentacyjnych,
·przygotowywanie ogólnych pism, aneksów, zestawień itp.,
·kontakty z biurem rachunkowym i kadrowym – podstawowe działania HR.
Wymagania:
·zainteresowania w dziedzinie prowadzenia projektów z wykorzystaniem dowolnej metodologii (Prince2, Agile, PMI lub inne), chęć do ciągłego poszerzania kompetencji w tym zakresie,
·duża samodzielność w działaniu, zdolność do samoorganizacji swojej pracy, inicjatywa do wprowadzania zmian,
·ambicja oraz chęć do uczenia się i rozwijania,
·bardzo dobra znajomość narzędzi pakietu Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) oraz chęć i umiejętność do poznawania i wdrażania nowych funkcji,
·znajomość któregoś z programów do Zarządzania Projektami (Microsoft Project, Asana, Trello itp.) będzie dodatkowym atutem,
·znajomość Power BI lub/i innych narzędzi do automatyzacji pracy biurowej – mile widziane,
·umiejętność pisania i edycji pism. Zmysł estetyczny.
Ścieżka rozwoju:
Stanowisko może rozwinąć się w kierunku:
·Project Managera do kompleksowego zarządzania prowadzonymi projektami, związanymi z projektowaniem i budową systemów automatyzacji produkcji.
·Asystent(ka) Zarządu – z zadaniami związanymi z organizacją codziennego życia firmy, spotkań biznesowych, eventów, szkoleń, integracji, targów itp.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922.)."
