Asystent ka ds. administracyjnych

Lars Laj Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Dobrej koło Szczecina, europejski producent placów zabaw dla dzieci i elementów małej architektury poszukuje pracownika na stanowisko: Asystent/ka do spraw administracyjnych Oferujemy:• możliwość  zdobywania doświadczenia i rozwoju zawodowego,• pracę na pełny etat wśród przyjaznych i zaangażowanych ludzi, • karnet sportowy, ubezpieczenie grupowe, prywatną opiekę medyczną,• wdrożenie w obowiązki przez doświadczoną kadrę.Oczekujemy od ciebie:• bardzo dobrej znajomość aplikacji pakietu MS Office,• chęci rozwijania się i nauki,• systematyczności, dokładności, sumienności i odpowiedzialności,• bardzo dobrej organizacji pracy,• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym Twoje zadania:• dbałość o  sprawne funkcjonowania pracy biura,• obsługa umów i dokumentów związanych z funkcjonowaniem biura i pracowników (m.in. media, ubezpieczenia, ochrona obiektu, sprzątanie, catering),• zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, ewidencjonowanie oraz archiwizacja,• obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, poczty e-mail, połączeń telefonicznych,• dbałość o sprawne funkcjonowanie zaplecza kuchennego i sanitarnego,• organizacja eventów firmowych,• obsługa gości,• zamawianie materiałów biurowych.  Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres e-mail, w tytule wiadomości proszę wpisać nazwę stanowiska. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).   

Dołącz do firmy BG Nieruchomości, która zajmuje się obsługą oraz zarządzaniem najmem nieruchomości, poszukuje pracownika na stanowisko Asystentki/ta ds. biurowo-administracyjnych Miejsce pracy: Iłża Twój zakres zadań:Prowadzisz działania administracyjne w Systemie Obsługi Najmu (SON),Wprowadzasz faktury do systemu, przygotowujesz dokumenty księgowe, wprowadzasz przelewy, rozliczasz płatności,Prowadzisz kalendarz cyklicznych płatności, Wypełniasz wnioski podatkowe i pilnujesz terminów,Kwalifikujesz nowych Klientów (zgodnie z istniejącym procesem)Przygotowujesz umowy dla nowych najemców i wprowadzasz nowych najemców do SONDbasz o obsługę klienta, odbierasz telefony od najemców,Zgłaszasz ewentualne awarie do podwykonawców,W razie konieczności prowadzisz proces windykacji,Wystawiasz ogłoszenia na portalach (OLX, Facebook, itp.),Weryfikujesz status projektów remontowych (terminów i rozliczeń) w programie AsanaOdbierasz i nadajesz fizyczną korespondencję, Obsługujesz firmową skrzynkę mailową,Umawiasz i organizujesz spotkaniaKogo szukamy?Masz min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,Znasz podstawy księgowości (wystawiania FV, sprawdzania WB),Świetnie organizujesz własną pracę, pamiętasz o wielu zobowiązaniach,Wykazujesz się dokładnością i skupieniem w pracy z dokumentami,Jesteś osobą odpowiedzialną i można na Tobie polegać,Inni doceniają Twoją komunikatywność i spostrzegawczość,Lubisz jak kolejne zadania znikają z Twojej listy zadań do zrobienia,Cechuje Cię nastawienie na wprowadzanie usprawnień we własnej pracy,Chętnie uczysz się nowych rzeczy, szukasz rozwiązań i chcesz podnosić swoje kwalifikacje,Sprawnie posługujesz się kalendarzem Google, Google Sheets i programem do zarządzania zadaniami AsanaMile widziane, jeśli masz wykształcenie wyższe administracyjno-księgowe lub pokrewne i potrafisz porozumieć się w j. angielskim.Co możemy zagwarantować Ci już teraz?Współpracę na umowę o pracę,2 tys. zł netto (na rękę) za ½ etatu z możliwością rozwoju stanowiska,Zatrudnienie w firmie, która rośnie i ma know-how jak opiekować się potrzebami klientów,Pracę stacjonarną w Iłży (godziny do ustalenia, biuro pracuje zwykle w godzinach 7-15 / 8-16)Możliwość pracy hybrydowej po osiągnięciu pełnej sprawności operacyjnej,Wsparcie we wdrożeniu do pracy na stanowisku,Otwartość na Twoje pomysły i usprawnienia,Budżet na Twój rozwój - chcemy, żeby nasza firma doskonaliła się razem z Tobą,Dobrą atmosferę współpracy w życzliwym zespole, pomagamy sobie i gramy razem do jednej bramki.Czytając powyższy opis czujesz, że piszemy o Tobie? Nie czekaj! Daj się poznać, aplikuj!Rekrutację dla firmy BG Nieruchomości prowadzi Tobea, agencja zatrudnienia nr 12139.

Opis oferty pracyAsystent/ka ds. handlowo-administracyjnych Warszawa: Mokotów Forma zatrudnienia: Umowa o Pracę Tryb pracy: hybrydowy Wynagrodzenie: 5 500 - 6 000 PLN na okresie próbnym O firme: Międzynarodowa firma, obecna na rynku polskim 30 lat, produkuje i dystrybuuje globalnie znane produkty z branży FMCG. Oferujemy: • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku • Przewidziane podwyższenie wynagrodzenia po zakończeniu okresu próbnego • Tryb pracy: hybrydowy po okresie próbnym • Premię półroczną • Dofinansowanie do wypoczynku • Prywatną opieka medyczną • Dofinansowanie do karty MultiSport • Kompleksowe wdrożenie dla osób bez doświadczenia Twoje zadania: • Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby przełożonego, zarządu i działów handlowych • Opieka nad flotą samochodową (ubezpieczenia, zgłaszanie szkód, itp.) • Obsługa wybranych procesów sprzedażowych w zakresie obsługi zleceń, fakturowania, kontaktów z klientami (Amazon), reklamacji • Obsługa wybranych procesów logistycznych jak np. aktualizacja bazy klientów, towarów i zamówień, koordynacja obiegu dokumentów związanych z importem towarów, zlecanie kompletacji produktów i transportu towarów między magazynami oraz do wybranych klientów Oczekujemy: • Znajomości pakietu MS Office (szczególnie bardzo dobrej znajomości programu Excel) • Dobrej organizacji czasu pracy, dokładności, terminowości i chęci uczenia się • Umiejętności analitycznych • Wykształcenia min. średniego • Komunikatywnej znajomości języka angielskiego • Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej

Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację. Wbrew pozorom rekrutacja może być miłym doświadczeniem. W HRii wierzymy w to, że potencjał ludzki, nie tylko z nazwy ma największy potencjał. Dlatego w czasie spotkania badamy Twoje mocne strony i zamieniamy je w argumenty, będące Twoim najskuteczniejszym arsenałem w rozmowie z przyszłym Pracodawcą. Dołącz do zespołu naszego Klienta jako Pracownik biurowy/Asystent/ka ds. Korespondencji. Nasza propozycja dla Ciebie: umowa o pracę i wynagrodzenie 3500-3900 zł netto ciekawe dodatkowe benefity m.in.: bezpłatne lekcje językowe (różne języki, różne poziomy), wiele szkoleń wewnętrznych, „program rozwoju osobistego” – dofinansowanie do dowolnego szkolenia zewnętrznego, sporo dodatkowych inicjatyw integrujących pracowników kancelarii karta sportowa, opieka medyczna godz. pracy: 8:30-17.00 oraz 11.00-19.30 - praca zmianowa Zadania: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wychodzącej oraz przychodzącej dystrybucja wszelkiej korespondencji wychodzącej i przychodzącej w firmie nadawanie listów, przesyłek, paczek wsparcie innych pracowników administracyjnych (kopiowanie, drukowanie, oprawa dokumentów, skanowanie) utrzymanie porządku w punktach ksero/archiwum/magazynach opieka nad dokumentami zakwalifikowanymi do niszczenia wsparcie doraźne we wszelkich toczących się zadaniach administracyjnych i bieżących projektach Wymagania: bardzo dobra/znakomita znajomość jęz. polskiego każde doświadczenie administracyjne będzie dla nas dodatkowym atutem Prosimy o przesyłanie CV z dopiskiem: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w CV na potrzeby bieżącej rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez HRia Sp. z o.o. oraz podmioty zlecające proces rekrutacji." Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653. www.hria.pl

Elbud Katowice Sp. z o.o. działa w sektorze budownictwa elektroenergetycznego, zajmującym się generalnym wykonawstwem projektów w zakresie budowania, modernizacji, remontowania i uruchamiania obiektów energetycznych wysokich i najwyższych napięć. Przez okres swojego istnienia wybudował lub zmodernizował kilkanaście tysięcy kilometrów linii oraz kilkaset stacji o napięciu 110 kV, 220 kV i 400 kV zlokalizowanych na terenie całej Polski. Ponad 75-letnie doświadczenie gwarantuje najwyższą jakość wykonywanych usług w branży elektroenergetycznej na rynku polskim i zagranicznym. Elbud Sp. z o.o. to również ludzie – osoby z pasją, dążące do rozwoju zarówno firmy, jak i pracujące nad rozwojem osobistym. Aktualnie do naszego Zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds. Administracji Miejsce pracy: Katowice Opis stanowiska: • Rejestracja dokumentów w systemie elektronicznym i koordynowanie obiegu korespondencji pocztowej, przegotowywanie korespondencji wychodzącej, • Współpraca z kurierami (rejestracja, dystrybuowanie, przygotowanie paczek, zamawianie kuriera), • Przygotowywanie pism, zestawień i statystyk, • Profesjonalna obsługa Klientów, Kontrahentów oraz Najemców, • Obsługa sekretariatu Zarządu w ramach zastępstwa, • Prowadzenie i koordynacja bieżących spraw administracyjnych, • Współpraca z serwisem sprzątającym oraz ochroną obiektu, • Dbanie o estetykę biura i wizerunek firmy, • Łączenie rozmów telefonicznych i udzielanie niezbędnych informacji, • Przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych, • Wystawianie faktur za najem oraz za zużycie mediów dla Najemców. Wymagania: • Minimum 12-miesięczne doświadczenie w pracy na stanowiskach asystenckich lub administracyjnych (warunek konieczny), • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera - Outlook, Word, Excel, Power Point (warunek konieczny), • Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów oraz systemów elektronicznego nadawania przesyłek (warunek konieczny), • Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe), • Komunikatywność, • Skrupulatność, rzetelność oraz dbałość o detale, • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów, • Znajomość jęz. angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym. Oferujemy: • Stabilne warunki zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, • Możliwość rozwoju zawodowego, • Udział w szkoleniach merytorycznych, • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, opieki medycznej, pakietu sportowego, • Przyjazne środowisko pracy. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Elbud Katowice Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Ks. bpa H. Bednorza 19, 40-384 Katowice, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”. Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Elbud Katowice Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Ks. bpa H. Bednorza 19, 40-384 Katowice. Dane osobowe podawane są przez kandydatów dobrowolnie, niemniej ich pozyskanie jest konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podstawę prawną żądania przekazania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 22(1) §1 Kodeksu pracy (Dz.U.2018.917 tj.). Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej na adres Administratora lub elektronicznej na adres mailowy @ Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie dla potrzeb rekrutacji, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy od ich otrzymania. A w przypadku zgody na przetwarzane danych osobowym również na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku, po czym zostaną trwale usunięte.