Office manager z obowiązkami hr

Jesteś osobą operatywną i obrotną? Potrafisz znajdować rozwiązania nawet w najtrudniejszych sytuacjach? Odnajdujesz się w pracy zarówno samodzielnej jak i w zespole? Poszukiwana "prawa ręka" kierownika i zespołu biura rekrutacji i selekcji Office Manager z obowiązkami HR miejsce pracy: Katowice, śródmieście Twój zakres obowiązków - organizacja pracy biura - pisanie i publikacja ogłoszeń o pracę (jobboardy, linkedin, social media, etc.) - dystrybucja zgłoszeń między pracowników ds. rekrutacji - prowadzenie "phone screeningów" - przygotowywanie zestawień i raportów - prowadzenie ewidencji faktur oraz współpraca z biurem księgowym - obsługa poczty - koordynowanie przepływu informacji i obiegu dokumentów w firmie - zarządzanie kalendarzami spotkań - koordynacja pracy pracowników zdalnych - zapewnienie dostępności biura dla pracowników, współpracowników oraz klientów Nasze wymagania - wykształcenie wyższe lub średnie - znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2) - biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie - swoboda w posługiwaniu się komputerem i narzędziami online - bardzo dobra znajomość Microsoft Office - łatwość w obsłudze innych narzędzi online typu Asana, CRM, kalendarze online, etc. - bardzo dobra organizacja pracy własnej, wielozadaniowość - wysoka kultura osobista i zaangażowanie w powierzone obowiązki - łatwość w znajdowaniu rozwiązań oraz dochodzeniu do porozumienia - umiejętność pracy samodzielnej, jak i w zespole Mile widziane: - doświadczenie w obszarze HR np. rekrutacja - mile widziane zacięcie marketingowe To oferujemy - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stabilne wynagrodzenie podstawowe oraz system premiowy - praca od poniedziałku do piątku, - możliwość rozwoju zawodowego w obszarze HR - onboarding i pełne wsparcie we wdrożeniu w nowe obowiązki - biuro w centrum Katowic - kawa, herbata i napoje na koszt "szefa" ;) Ze względu na charakter pracy jest to praca stacjonarna. Wyślij do nas swoje CV za pomocą formularza