Kierownik biura office manager

JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).   Aktualnie zajmujemy się rekrutacją stałą dla naszego klienta, który aktywnie działa na rynku nieruchomości. Nasz klient jest deweloperem, prężnie działającym na rynku trójmiejskim. Dziedziną, w której się specjalizuje to zakup nieruchomości gruntowych, wszechstronne przygotowywanie ich do zabudowy, łącznie z uzyskaniem pozwolenia na budowę, a następnie sprzedaż.   W związku z dynamicznym rozwojem działalności poszukujemy Kierownika biura, które stanowiłoby trzyosobowy zespół.   Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Podwale Grodzkie Kierownik biura / Office Manager Obowiązki: • Kompleksowe prowadzenie sekretariatu, w tym wykonywanie zadań organizacyjnych z zakresu obsługi administracyjnej firmy. • Koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników biura. • Reprezentowanie - na podstawie odrębnego pełnomocnictwa - firmy i podmiotów powiązanych przy zawieraniu umów z kontrahentami. • Przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i innych dokumentów wewnętrznych. • Przygotowywanie i protokołowanie posiedzeń organów korporacyjnych firmy oraz podmiotów powiązanych. • Zlecanie notariuszom przygotowywania projektów umów i innych dokumentów sporządzanych w formie aktu notarialnego. • Weryfikacja prawidłowości projektów umów i innych dokumentów. • Rejestrowanie formalnoprawnych obowiązków firmy określonych w zawieranych umowach lub innych dokumentach. • Monitorowanie przestrzegania zarządzeń i procedur obowiązujących w firmie. • Opracowywanie procedur i standardów sprzyjających optymalizacji organizacyjnej firmy, w szczególności w zakresie obiegu i zarządzania dokumentami. • Monitorowanie przepływów pieniężnych firmy oraz terminowości, kompletności i prawidłowości cyklicznych sprawozdań finansowych. • Organizacja i zapewnianie terminowej realizacji obowiązków Pracodawcy w sprawach kadrowych i związanych z BHP. • Obsługa marketingowa firmy w zakresie podstawowym. • Prowadzenie korespondencji, segregowanie dokumentów oraz ich ewidencja i archiwizacja, w tym w systemie komputerowym. • Sporządzanie raportów i rejestrów • Administracyjna obsługa Klientów oraz Inwestorów • Systematyczne wprowadzanie danych do systemu komputerowego, w tym w programie finansowo-księgowym. • Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz dokumentów wewnątrz organizacji, a także w relacjach z kontrahentami. • Współpraca z innymi działami Spółki, w szczególności z działem finansowo-księgowym. Nasze wymagania: • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w firmie związanej z nieruchomościami bądź z branży finansowej albo w kancelarii prawnej. • Preferowane wykształcenie prawnicze lub z zakresu rachunkowości i finansów. • Doświadczenie w obsłudze korporacyjnej spółek prawa handlowego. • Doskonałą umiejętność zarządzania zespołem.  • Skrupulatność i precyzja w działaniu, terminowość oraz solidność. • Wysoki poziom dyscypliny wewnętrznej i umiejętność koncentracji na wykonywanych zadaniach. • Komunikatywność i wysoka kultura osobista. • Wysoko rozwinięte umiejętności planowania i organizacji czasu pracy • Umiejętność pracy w zespole. • Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres. • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. • Prawo jazdy kat. B. Oferujemy: • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. • Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze oraz bardzo atrakcyjną miesięczną premią uznaniową. • Pracę w dobrze wyposażonym i skomunikowanym biurze, w centrum Gdańska. • Możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego w strukturach firmy. • Przyjazną, pełną wsparcia atmosferę i życzliwy zespół. • Dofinansowanie do karty sportowej. • Spotkania integracyjne. • Premie świąteczne.

Zakres obowiązków:- organizacja pracy własnej i biura (delegowanie zadań i nadzór nad ich sprawnym wykonywaniem )- obsługa korespondencji  (terminowe porządkowanie dokumentów i ich obiegu)- obsługa klienta (przyjmowanie zamówień i nadzór logistyczny nad ich realizacją, utrzymywanie poprawnych relacji z kontrahentami)-  wystawianie faktur i innych dokumentów wewnętrznych- zapewnienie sprawnego przepływu informacji między działami- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych- dbanie o porządek (kontrola stanowisk pracy, stanu urządzeń, utrzymanie czystości) Wymagania:- doświadczenie na podobnym stanowisku- biegła obsługa komputera i narzędzi biurowych-  wysoko rozwinięta umiejętność planowania i organizacji pracy własnej i pracy załogi- odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania- samodzielność w podejmowaniu decyzji oraz inicjowanie rozwiązań Jesteś osobą żywiołową, która nie boi się wyzwań? Czekamy na Twoje zgłoszenie.  Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

GroomerShop to lider w branży groomerskiej, oferujemy największy w Polsce wybór profesjonalnego sprzętu, kosmetyków i akcesoriów do pielęgnacji zwierząt. Nasza firma powstała w 2011 roku, jest dystrybutorem asortymentu najlepszych, światowych producentów w naszej dziedzinie.Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:OFFICE MANAGERPraca w Pianowie k/Kościana.==Zakres Twoich obowiązków:organizacja pracy własnej i pozostałych osób pracujących w biurze (wsparcie pracowników, delegowanie zadań i nadzór nad ich sprawnym wykonywaniem),monitorowanie firmowej skrzynki mailowej i podejmowanie stosownych działań,rozwiązywanie pojawiających się problemów i trudności zgłaszanych zarówno przez klientów firmy, jak i pracowników,dbanie o porządek w biurze (kontrola stanowisk pracy, stanu urządzeń),koordynacja i współpraca z pozostałymi działami firmy,po odpowiednim przeszkoleniu: telefoniczna obsługa Klienta,uzupełnianie zaopatrzenia biura w przedmioty i środki codziennego użytku (w tym pomieszczeń socjalnych),organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,realizowanie innych niezbędnych zadań związanych z funkcjonowaniem biura.==CO MOŻEMY CI ZAOFEROWAĆ ?:umowę o pracę w stabilnej i stale rozwijającej się firmie,pracę z przyjaznym zespołem - nie jesteśmy korporacją, tylko grupą młodych i ambitnych osób,atrakcyjne wynagrodzenie, dostosowane do Twoich umiejętności i doświadczenia,komfortowe warunki do pracy w nowoczesnym biurowcu,niezbędne narzędzia, potrzebne do wykonywania Twojej pracy,wolne weekendy,pyszną kawę z ekspresu==CZEGO OCZEKUJEMY?doświadczenia na podobnym stanowisku,znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,wysoko rozwiniętej umiejętności planowania i organizacji pracy własnej i załogi,komunikatywności oraz pozytywnego nastawienia do pracy i ludzi,wysokiego poczucia odpowiedzialności i zaangażowania w powierzone zadania,samodzielności w działaniu, odporności na stres,biegłej obsługa komputera i narzędzi biurowych,Chęć nauki i zdobywania doświadczenia,prawa jazdy kat. BOsoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie swojego aktualnego CV wraz ze zdjęciem i listem motywacyjnym.Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.CV powinny zawierać klauzulę : “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

 Dzień dobry,Prowadzę spółkę inwestycyjną pod marką www.50m2.pl. Spółka zajmuje się obrotem nieruchomościami głównie w Grodzisku Mazowieckim, Pruszkowie, Żyrardowie i Warszawie, ale również w pozostałych rejonach Polski. Głównym moim biznesem są tak zwane flipy. Czyli kupuję mieszkania, przeprowadzam generalny remont, jednocześnie kreując dodatkową wartość mieszkania oraz tak profesjonalnie przygotowane mieszkanie, sprzedaję. Prowadzimy również zarządzanie wynajmem krótkoterminowym. Planujemy również rozwój pod kątem realizacji deweloperskich.Tworzę zespół, który będą tworzyć osoby zaangażowane i proaktywne, oraz otwarte na wyzwania i naukę, optymistyczne. Osoba na stanowisku Office Manager/Asystentka powinna być systematyczna i uporządkowana, potrafiąca pracować samodzielnie oraz umiejąca samodzielnie zaplanować swój dzień pracy, wnosząc od siebie dodatkową wartość do firmy. Szukam osoby otwartej na ciekawe zadania ale również nie zrażająca się zadaniami czasem nudnymi ;-). Osoba na oferowanym stanowisku będzie odpowiedzialna za biurowe zadania jako asystentka ale również za organizacyjne zadania, z większą odpowiedzialnością.Opis stanowiska pracy Asystentki Office Managera:Główne obszary pracy:·        Odpowiedzialność za współpracę z kontrahentami: Deweloperzy, Notariusze, Prawnik, Pośrednicy, Wspólnoty mieszkaniowe, Spółdzielnie Mieszkaniowe, dostawcy mediów itp.·        Odpowiedzialność za utrzymywanie właściwej dokumentacji firmy·        Sprawy organizacyjne dla firmy oraz zarządu·        Obsługa social media·        Możliwość współtworzenia organizacji·        Obsługa Wynajmu krótkoterminowego (Booking i Airbnb)·        Odpowiedzialność za sprawy urzędowe (dokumenty po zakupie mieszkania, do sprzedaży, itp.)·        Codzienna współpraca z Prezesem i realizowanie powierzonych zadań·        Obsługa oprogramowania: Word, Excel, Power Point, programy internetowe - Uporządkowanie, edycja i przygotowanie dokumentów oraz faktur - Kontakt telefoniczny i e-mailowy z klientami i urzędami·        Pomoc przy wielu zadaniach usprawniających i rozwijających firmę·        Będą stałe bieżące czynności, plus będą dochodzić w międzyczasie różne dodatkowe sprawy do zrobienia “na teraz”·        Praca zdalna, głownie z domu, bez biura·        Wymagane prawo jazdy i samochód·        Praca również w terenie na obszarze posiadanych nieruchomości (Grodzisk Mazowiecki, Pruszków, Żyrardów, Warszawa). Sporadycznie nieruchomości w innych częściach Polski (zazwyczaj·        Preferowane miejsce zamieszkania Grodzisk Mazowiecki i okolice·        Preferowane zatrudnienie w formie B2B (ewentualnie umowa zlecenie na 3 miesiące i wtedy umowa o pracę)  Jeżeli posiadasz poniższe cechy…·        Umiejętności negocjacyjne·        Umiejętności managerskie·        Jesteś asertywna/y i dynamiczna/y·        Posiadasz doświadczenie w pracy przy nieruchomościach·        Systematyczność oraz umiejętność organizowania pracy sobie ale czasem i innym - Komunikatywność i umiejętność współdziałania·        Umiejętność podejmowania decyzji, samodzielność i poczucie odpowiedzialności·        Jesteś zorganizowana/y i uporządkowana/y·        Jesteś kreatywna/y i nie boisz się nowych zadań (będzie dużo wyzwań) i nauki·        Sama/Sam szukasz rozwiązań i samodzielnie wykonujesz zadania·        Bierzesz odpowiedzialność za swoją pracę oraz wykonujesz ją dokładnie i w usystematyzowany sposób·        znasz pakiet MS Office (tworzenie pism, prostych zestawień Excel)…to znaczy, że ta praca jest dla Ciebie, wyślij swoje  CVOferuję:·        Możliwość współtworzenia i rozwoju organizacji·        Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji·        Ciekawą pracę, pełną wyzwań, w której można się bardzo dużo nauczyć od funkcjonowania spółki inwestycyjnej, obieg dokumentów spółek, po sprzedaż, relacje z klientami, inwestorami itp.·        Laptop, drukarka, telefon·        Wiedzę z zakresu inwestycji w nieruchomości·        Umowę B2B lub o pracę, wynagrodzenie podstawowe plus premie uzależnione od efektów pracy Oczekuję:·        Zaangażowania·        Systematyczności·        Proaktywności w prowadzonych zadaniach (wychodzenie z inicjatywą oraz pomysłami)·        Inicjowanie pomysłów w celu rozwoju i usprawnienia działalności firmy·        Poczucia odpowiedzialności za powierzone zadania oraz rozwój firmyJeżeli powyższy zakres pracy i kompetencji Ci odpowiada, prześlij swoje CV pod adres e-mail.