Kierownik biura organizacji i zarządzania

Poszukujemy pracownika na stanowisko: Kierownik biura organizacji i zarządzania Zakres obowiązków: - Ścisła współpraca z Zarządem, - Planowanie budżetu rocznego, - Realizacja zakładanych celów finansowych i marketingowych, - Kontrola obrotów finansowych, - Wyznaczania zakresu obowiązków w zespole, - Delegowanie terminowych zadań, - Rozliczenia zespołu z pracy na podstawie systemu wynagrodzeń, - Budowanie zespołów wykonawczych poprzez ciągłą rekrutację, - Rozwój przedsiębiorstwa lokalnie, regionalnie i globalnie, - Współpraca zewnętrzna z osobami fizycznymi i prawnymi, - Przyjmowanie i rozliczanie sprawozdań, - Składanie sprawozdań na ręce Zarządu. Wymagania: - Co najmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym opartym o pracę zespołu i osiąganie zakładanych rezultatów, - Predyspozycje i zdolności przywódcze do zarządzania przedsiębiorstwem, - Bardzo dobra komunikacja interpersonalna, - Mile widziana praca w organizacjach pozarządowych: stowarzyszenie fundacja, - Optymalizacja personelu adekwatnie do zakładanych celów, - Umiejętności rekrutacyjne i intuicja w budowaniu zespołu, - Umiejętności tworzenia umów, porozumień, pism i wszelakiej korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, - Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów i informacji, - Znajomość podstaw prawa i rachunkowości. Oferujemy: - Współprace opartą o umowę o pracę lub b2b, - Stabilne warunki pracy i płacy oparty o system wynagrodzeń (podstawa, prowizja, premia), - Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, - Rozwój zawodowy, - Wzrost decyzyjności adekwatnie do stażu pracy, - Pakiet służbowy: Laptop, telefon, tablet, samochód. Dodatkowe informacje: Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV. Kontakt tylko mailowy. Prosimy o dopisanie w CV klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))” Uwaga! Liczba stanowisk ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.

JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).   Aktualnie zajmujemy się rekrutacją stałą dla naszego klienta, który aktywnie działa na rynku nieruchomości. Nasz klient jest deweloperem, prężnie działającym na rynku trójmiejskim. Dziedziną, w której się specjalizuje to zakup nieruchomości gruntowych, wszechstronne przygotowywanie ich do zabudowy, łącznie z uzyskaniem pozwolenia na budowę, a następnie sprzedaż.   W związku z dynamicznym rozwojem działalności poszukujemy Kierownika biura, które stanowiłoby trzyosobowy zespół.   Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Podwale Grodzkie Kierownik biura / Office Manager Obowiązki: • Kompleksowe prowadzenie sekretariatu, w tym wykonywanie zadań organizacyjnych z zakresu obsługi administracyjnej firmy. • Koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników biura. • Reprezentowanie - na podstawie odrębnego pełnomocnictwa - firmy i podmiotów powiązanych przy zawieraniu umów z kontrahentami. • Przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i innych dokumentów wewnętrznych. • Przygotowywanie i protokołowanie posiedzeń organów korporacyjnych firmy oraz podmiotów powiązanych. • Zlecanie notariuszom przygotowywania projektów umów i innych dokumentów sporządzanych w formie aktu notarialnego. • Weryfikacja prawidłowości projektów umów i innych dokumentów. • Rejestrowanie formalnoprawnych obowiązków firmy określonych w zawieranych umowach lub innych dokumentach. • Monitorowanie przestrzegania zarządzeń i procedur obowiązujących w firmie. • Opracowywanie procedur i standardów sprzyjających optymalizacji organizacyjnej firmy, w szczególności w zakresie obiegu i zarządzania dokumentami. • Monitorowanie przepływów pieniężnych firmy oraz terminowości, kompletności i prawidłowości cyklicznych sprawozdań finansowych. • Organizacja i zapewnianie terminowej realizacji obowiązków Pracodawcy w sprawach kadrowych i związanych z BHP. • Obsługa marketingowa firmy w zakresie podstawowym. • Prowadzenie korespondencji, segregowanie dokumentów oraz ich ewidencja i archiwizacja, w tym w systemie komputerowym. • Sporządzanie raportów i rejestrów • Administracyjna obsługa Klientów oraz Inwestorów • Systematyczne wprowadzanie danych do systemu komputerowego, w tym w programie finansowo-księgowym. • Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz dokumentów wewnątrz organizacji, a także w relacjach z kontrahentami. • Współpraca z innymi działami Spółki, w szczególności z działem finansowo-księgowym. Nasze wymagania: • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w firmie związanej z nieruchomościami bądź z branży finansowej albo w kancelarii prawnej. • Preferowane wykształcenie prawnicze lub z zakresu rachunkowości i finansów. • Doświadczenie w obsłudze korporacyjnej spółek prawa handlowego. • Doskonałą umiejętność zarządzania zespołem.  • Skrupulatność i precyzja w działaniu, terminowość oraz solidność. • Wysoki poziom dyscypliny wewnętrznej i umiejętność koncentracji na wykonywanych zadaniach. • Komunikatywność i wysoka kultura osobista. • Wysoko rozwinięte umiejętności planowania i organizacji czasu pracy • Umiejętność pracy w zespole. • Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres. • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. • Prawo jazdy kat. B. Oferujemy: • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. • Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze oraz bardzo atrakcyjną miesięczną premią uznaniową. • Pracę w dobrze wyposażonym i skomunikowanym biurze, w centrum Gdańska. • Możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego w strukturach firmy. • Przyjazną, pełną wsparcia atmosferę i życzliwy zespół. • Dofinansowanie do karty sportowej. • Spotkania integracyjne. • Premie świąteczne.