Recepcjonistka - asystentka biura

Działamy na rynku od dawna, bo od 1995 roku. Nasze początki to ścisła specjalizacja w sprzedaży wykładzin podłogowych. Szybko jednak rozszerzyliśmy działalność o usługi instalacyjne, a do oferty włączyliśmy wiele produktów i usług związanych z kompleksową instalacją wykładzin i utrzymaniem podłóg. Na przestrzeni lat wyspecjalizowaliśmy się w obsłudze firm i instytucji. Naszą domeną stały się zamówienia kontraktowe. Dziś współpracujemy zarówno z Klientami zamawiającymi instalację wykładzin bezpośrednio dla siebie, jak również z projektantami wnętrz i firmami remontowo-budowlanymi.Kogo szukamy:Poszukujemy osoby młodej, najlepiej o statusie studenta, lubiącej pracę w zespole, samodzielnej, o miłej aparycji. Doświadczenie na stanowiskach biurowych/administracyjnych będzie dużym atutem. Opis stanowiska:Oferta dotyczy stanowiska recepcyjnego, praca skupia się więc przede wszystkim na obsłudze bieżących zadań biura, kontakcie z potencjalnymi klientami oraz wsparciu prezesa. Jest to stanowisko wielozadaniowe, dlatego poszukujemy osoby potrafiącej dobrze organizować sobie pracę.Obowiązki:Obsługa telefonu oraz maila biurowego Obsługa klientów biurowychDbanie o wizerunek biuraCzynności administracyjne: zapisywanie, drukowanie oraz archiwizowanie fakturWysyłka wskazanych dokumentówOrganizowanie noclegów dla pracownikówPrzygotowywanie prostych zestawień według wytycznychPomoc przy organizowaniu spotkań, zebrań handlowych oraz zebrań zarząduPomoc w rekrutacjach oraz wdrażaniu nowych handlowcówPomoc w koordynacji i komunikacji z poszczególnymi pracownikami w firmieInne, bieżące zadania, zlecone przez przełożonego   Wymagania:Znajomość MS Office (Word, Excel)Otwartość, miła aparycja, komunikatywnośćUmiejętność organizowania sobie czasuZaangażowanie i chęci naukiStatus studenta oraz doświadczenie na podobnym stanowisku będą dodatkowym atutemOferujemy:Zatrudnienie na 3/4 etatu, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-17:00Elastyczny czas pracy, możliwość wybrania dni oraz godzin pracy, możliwość dostosowania wymiaru pracy do zajęć na uczelniZatrudnienie w oparciu o umowę zlecenieWynagrodzenie w wysokości: 28,00 zł/h netto – okres próbny wynosi 2 miesiące.Po okresie wdrożenia udział w premii kwartalnej, karta MultiSport, ubezpieczenie PZUSzkolenie, przygotowanie do każdego z wymienionych zadańKoleżeńską atmosferę w zgranym zespoleUprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania. 

Podejmij wyzwanie i aplikuj na stanowisko Asystentka/Recepcjonistka ds. biurowych w iDid ! Opis stanowiska: - Bezpośredni kontakt z firmami zainteresowanymi wynajmem miejsc pracy, minibiur czy sal na spotkania biznesowe czy szkolenia, - Przesyłanie ofert, odpowiadanie na maile, kontakt telefoniczny oraz mailowy z Klientem - Pozyskiwanie Najemców poszukujących minibiur czy miejsc do pracy - Prace asystencko-recepcyjne, dbanie o porządek stanowiska pracy oraz biura - Przygotowanie zleconych protokołów i zestawień - Obsługa spotkań i szkoleń organizowanych w biurze, Wymagania: - Status studenta - Samodzielność w organizacji pracy oraz zaangażowanie - Bardzo dobra umiejętność w prezentacji produktu/usługi - Otwartość, komunikatywność i pozytywne nastawienie do ludzi, - Chęć do nauki nowych rzeczy oraz zgłębiania wiedzy biznesowej - Zainteresowanie grafiką oraz marketingiem internetowym; -Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie, Oferujemy: - Praca od ZARAZ - Możliwy pełny i niepełny wymiar godzin - Zdobycie doświadczenia w najbardziej ciekawym sektorze młodego biznesu, - Wsparcie w zdobywaniu wiedzy oraz codziennej pracy (stawiamy na mocno koleżeńską atmosferę w naszym biurze) - Zdobycie doświadczenia w obsłudze klienta biznesowego z sektora mikro i małych przedsiębiorstw, - - Praca w atrakcyjnym biurze, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00 - Umowa zlecenie -Stawkę godzinową 21 zł brutto ( student brutto=netto) Jeśli jesteś otwarty, sumienny, pracowity i uśmiechnięty, chcesz się rozwijać i podejmować wyzwania – prześlij nam swoje CV na adres e-mail @ Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami. Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez iDid sp zo.o. z siedzibą w Al. KEN 93, 02-777 Warszawa zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”