Sekretarka recepcjonistka

Obowiązki:Odbieranie telefonów i odpowiadanie na zapytania telefonicznie lub mailowo.Zarządzanie kalendarzami i koordynowanie spotkań.Pisanie e-maili, notatek i listów, kserowanie oraz drukowanieZarządzanie wpisami do bazy danych i aktami klientów.Przyjmowanie wpłat i wystawianie paragonów. Sprawdzanie stanu zapasów i zamawianie potrzebnych materiałów.dbanie o ogólny porządek w miejscu pracy.Wymagania:Wykształcenie min. średnie.Dobre umiejętności komunikacyjne (werbalne i pisemne).Dobra umiejętność obsługi komputera, w tym znajomość produktów Microsoft Office, takich jak Outlook, Word i Excel oraz sprawne poruszanie się w social mediach.Zatrudnimy recepcjonistkę do naszej Akademii Rozwoju Adedu.Szukamy osoby uczciwej, komunikatywnej, lubiącej kontakt z dziećmi i dobrze zorganizowanej.Gwarantujemy pracę w naszym, stale rozwijającym się zespole. Większość pracy to ustawianie kalendarza wizyt, przyjmowanie i ewidencjonowanie wpłat, kierowanie klientów do odpowiednich specjalistów i dbanie o dobre relacje z nimi - tworzenie miłej i rodzinnej atmosfery. Aplikacje prosimy wysyłać przez OLX.Więcej informacji o nas znajdziecie na naszej stronie internetowej www.adedu.plProsimy o dopisanie na swojej aplikacji następującej klauzuli:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z RozporządzeniemParlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. wsprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i wsprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO))Informujemy, iż administratorem Państwa danych jest ADEDU Ewa Draniak z siedzibą w Warszawie (02-495), ul. Plutonu Torpedy 27a, NIP 72*****460Dane zawarte w aplikacji o pracę przetwarzane są w celach związanych z prowadzeniem rekrutacji w okresie 30 dni od złożenia aplikacji. Każdy kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Firma Adler Agro sp. z o.o.Poszukuje kandydatów na stanowisko: Recepcjonistka - Sekretarka(miejsce pracy: Nowa Siedziba w Tołczach k. Białegostoku)Opis stanowiska:prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biuraobsługa Recepcji/ Sekretariatu: wprowadzanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rozdział i dystrybucja wewnętrzna korespondencji, zamawianie przesyłek kurierskich, wysyłanie korespondencjiprowadzenie wydatków firmowych: zakup art. biurowych, spożywczych i innychodbieranie telefonów, łączenie rozmów telefonicznych Wymagania:mile widziane doświadczenie na podobnym stanowiskudoskonała organizacja pracysamodzielnośćmile widziane osoby z orzeczeniem o niepełnosprawnościprawo jazdy Oferujemy:umowę o pracępracę w firmie o ugruntowanej pozycjiciekawą pracę z możliwością rozwoju.  Przyślij do nas swoje CV ze zdjęciem z dopiskiem:Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Adler Agro Sp. z o.o.  w Zaściankach, Szosa Baranowicka 62A, 15-521 Zaścianki moich danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej w celu i w zakresie niezbędnym do uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacji. Tytuł zgłoszenia: „Recepcjonistka/ Sekretarka” na adres: praca(at)adleragro.pl 

Twój zakres obowiązkówUtrzymywanie sprawnego działania sekretariatuObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejStały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacjiObsługa administracyjno-organizacyjna członków zarząduObsługa programu lojalnościowego firmy (zamawianie, pakowanie, wysyłka nagród)Nasze wymaganiaWykształcenie min. średnieMinimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowiskuKomunikatywna znajomość języka angielskiegoObsługa komputeraZdolności organizacyjnePracowitość oraz sumiennośćTo oferujemystabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracęprofesjonalne narzędzia pracyniezbędne przeszkolenieświetną atmosferę w pracydofinansowanie zajęć sportowych (karta multisport)dofinansowanie ubezpieczenia zdrowotnego

Centrum szkoleniowe FUTURE zaprasza na jednodniowe BEZPŁATNE szkolenie w formie online na stanowiska pracy: ,,Sekretarka administracyjno-biurowa" oraz ,, Pracownik biurowy", ,, Asystentka zarządu ", połączone z przeszkoleniem ,,Inspektor ochrony danych osobowych”, ,,Recepcjonistka". Wystarczy wykształcenie ponadgimnazjalne, ponadpodstawowe, aby uczestniczyć w szkoleniu. Uczestnik szkolenia otrzymuje materiały szkoleniowe oraz 5 certyfikatów: dla ,,Sekretarek administracyjno-biurowych" oraz ,,Pracowników biurowy", ,,Asystentek zarządu", ,,Inspektorów ochrony danych osobowych", ,,Recepcjonistek". Certyfikaty są akceptowane na terenie całego kraju w publicznych i prywatnych instytucjach. Zapraszamy do zgłaszania się na szkolenie. Zapisy trwają do 23.01.2024 r.

Firma Boerner Service Sp. z o.o. poszukuje energicznej i komunikatywnej osoby na stanowisko recepcjonistki.Twój zakres obowiązków:bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, organizacja i obsługa spotkań i konferencji;odbieranie telefonu na recepcji i poczty elektronicznej;ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze;współpraca z kurierami, pocztą – nadawanie, odbieranie poczty;bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych;dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp.;współpraca z zarządcami budynku i serwisem technicznym;dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych; przestrzeni wspólnych;archiwizacja dokumentów firmowych oraz archiwizacja pism (rejestr pism);sporządzanie pism - dokumentacji,dbanie o organizację pracy oraz właściwą atmosferę;inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego z zakresu administracji;sprawdzanie faktur transportowych pod kątem zgodności frachtu, km oraz stawki.Nasze wymagania:status studenta;doskonałe umiejętności komunikacyjne;znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office).Mile widziane:doświadczenie na podobnym stanowisku;znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.To oferujemy:atrakcyjne wynagrodzenie;przyjazną atmosferę pracy;możliwość rozwoju zawodowego.Lokalizacja:Boerner Service Sp. z o.o., Warszawa, ul. Wołoska 5

Poszukujemy Panią do pracy jako sekretarka / recepcjonistka do rejestracji klientów na masaże. Praca w centrum Poznania. Praca nie wymaga siedzenia w biurze - może być wykonywana zdalnie. Główne zadania : - odbieranie telefonów i umawianie masaży w godzinach 10-23 od poniedziałku do niedzieli. - robienie listy potrzebnych zakupów i przekazywanie ich dalej - wyszukiwanie informacji, wykonywanie innych prostych prac System zmianowy - tydzień pracy tydzień wolnego lub 2 tygodnie pracy, 2 tygodnie wolnego. Głównie chodzi o dyspozycyjność ponieważ telefonów dziennie jest od 10 do 50. Atrakcyjne wynagrodzenie - podstawa + premia Wymagania : - sympatyczny głos miłe widziany - znajomość języków obcych : koniecznie angielski stopień komunikatywny, mile widziany rosyjski, niemiecki oraz inne - rzetelność i odpowiedzialność - dobra organizacja pracy własnej - umiejętność obsługi tableta, kalendarza, social mediów - zaangażowanie w powierzone obowiązki - komunikatywność