Specjalista ds. rozliczeń i administracji

Przebadani.pl to startup z branży Med-Tech zajmujący się świadczeniem usług medycznych z dojazdem. Organizacja należy do grupy spółek z branży medycznej.Młodszy Specjalista ds. Rozliczeń i AdministracjiAdministracja:nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentówuzupełnianie i archiwizacja umówrealizacja procesu zakupowegoRozliczenia:sporządzanie zestawień wykonanych usługrozliczanie klientówweryfikacja poprawności danych w systemach informatycznych spółki, przygotowywanie raportówwyliczenia zobowiązań wobec dostawcówzestawienia do windykacji należnościOd kandydatów oczekujemy:umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów numerycznychdobrej znajomości MS Excel (w tym tabele przestawne)rzetelności i terminowości w wykonywaniu obowiązkówdobrej znajomości języka angielskiegoprawo jazdy kat. Bcan-do attitudeMile widziane:1-2 lata doświadczenia w działach księgowości/finansów/administracji w MŚPwykształcenie wyższe na kierunkach związanych z finansami/księgowością/administracją/matematyką (lub w trakcie studiów)znajomość  MS SQL, MySQLOferujemy:samodzielne stanowisko z możliwością rozwoju dobrą atmosferę pracypracę w młodym i dynamicznym zespoleudział w rozwoju organizacji typu start-upwybór dogodnej formy współpracyelastyczne godziny pracyOferty prosimy przesyłać na mailowo

Firma MyWam Polska Sp. z o.o.- dystrybutor sprzętu rehabilitacyjnego poszukuje: Specjalisty ds. rozliczeń i administracji.Zakres obowiązków :·        przygotowywanie i obsługa dokumentów finansowych w programie Subiekt;·        obsługa bieżących rozliczeń z kontrahentami (NFZ);·       prowadzenie wymaganych zestawień, rejestrów i ewidencji;·        przygotowywanie procedur i regulaminów w obszarze swoich obowiązków.Zapraszamy osoby, które :·        mają oświadczenie w tworzeniu i obsłudze dokumentów finansowych;·        biegle obsługują komputer, w tym pakiet MS Office;·        potrafią bardzo dobrze zorganizować swoją pracę;·        są samodzielne, rzetelne i dokładne;·        potrafią pracować pod presją czasu.Zapewniamy:·        umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;·        samodzielne stanowisko pracy;·        zgrany zespół i przyjazną atmosferę. 

Babka Medica to nowoczesne centrum medyczne zorientowane na opiekę nad kobietą i rodziną. Jesteśmy polską firmą, obecną na rynku od prawie dwudziestu lat.Do swojego zespołu poszukujemy Specjalisty ds. rozliczeń i administracji. Do jego zadań będą należeć między innymi:obsługa dokumentów finansowych oraz systemów, w których są przetwarzane;obsługa rozliczeń z kontrahentami (m.in. towarzystwa ubezpieczeniowe, NFZ);współpraca z bankami, firmami ubezpieczeniowymi, urzędami publicznymi (ZUS, US, Urząd Miasta itp.);zarządzanie obrotem środków trwałych niskocennych, obsługa programu inwentaryzacyjnego i magazynowego;obsługa zamówień artykułów niezbędnych dla funkcjonowania firmy;prowadzenie wymaganych zestawień, rejestrów i ewidencji na potrzeby działu/zarządu;windykacja należności (wystawianie wezwań do zapłaty);sporządzanie instrukcji, procedur i regulaminów w obszarze swoich obowiązków.Do wzięcia udziału w rekrutacji zapraszamy osoby, które:biegle obsługują komputer, w tym pakiet MS Office (szczególnie MS Excel);mają wykształcenie średnie lub wyższe (najlepiej z dziedziny rachunkowości, ekonomii);mają doświadczenie w obsłudze dokumentów finansowych;są samodzielne i potrafią bardzo dobrze zorganizować swoją pracę;są nastawione na szukanie nowych rozwiązań usprawniających pracę, cenią innowacje;łatwo przyswajają nowa wiedzę, lubią zdobywać nowe umiejętności;potrafią pracować pod presją czasu;są odpowiedzialne, dokładne, rzetelne.Naszym pracownikom zapewniamy:stabilną pracę w wymiarze pełnego etatu w polskiej firmie z branży medycznej;samodzielne stanowisko;możliwość rozwoju swoich kompetencji i aktywnego uczestniczenia w rozwoju firmy;system premiowy;przyjazną, kameralną atmosferę i zgrany zespół;pracę w dobrze skomunikowanym punkcie (Warszawa Śródmieście);możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.Osoby, które chciałyby dołączyć do naszego zespołu, prosimy o przesłanie CV. Prosimy o załączenie do dokumentów klauzuli:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji przez CM Babka Medica sp.z o.o z siedzibą w Warszawie (00-195) przy ulicy Słomińskiego 19 lok 517; zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. RODO (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119.) od dnia wejścia w życie w/w rozporządzenia.”

Opis oferty pracyW codziennej pracy stawiamy na jakość i profesjonalizm, przy jednoczesnym dbaniu o rozwój potencjału naszych pracowników. Jeśli jesteś osobą z pasją do pracy administracyjnej i finansowej, ta oferta może być dla Ciebie! Specjalista/Specjalista ds. administracji i rozliczeń. Kluczowe zadania: - bieżące prace administracyjne, zapewniające sprawne funkcjonowanie biura, - nadzór nad obiegiem dokumentacji Spółek – przygotowanie i kontrola poprawności i kompletności dokumentów (umowy, cesje, cenniki, aneksy), - wystawianie faktur VAT oraz innych dokumentów księgowych, - wprowadzanie dokumentów do systemu elektronicznego, - rozliczanie oraz monitoring należności i zobowiązań, - prowadzenie ewidencji faktur oraz kosztów i przychodów, zgodnie z przyjętym standardem, oraz przygotowywanie analiz, raportów kontroli należności na potrzeby wewnętrzne, - współpraca z placówkami oświatowymi w zakresie rozliczeń finansowych, - prowadzenie działań windykacyjnych zgodnie z przyjętym standardem, - obsługa korespondencji związanej z fakturowaniem i administracją, - współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń finansowych, - odpowiedzialność za zachowanie poufności i dokładność dokumentów finansowych, - wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z rozliczeniami i administracją. Oczekujemy: - min. wykształcenie średnie ekonomiczne, atutem będzie wykształcenie wyższe kierunkowe (Finanse i Rachunkowość, Ekonomia, Administracja), - podstawowa znajomość przepisów podatkowych oraz ustawy o rachunkowości, - podstawowa znajomość MS Excel, umożliwiająca efektywne zarządzanie danymi i tworzenie tabel, - min. roczne doświadczenie w pracy biurowej, - umiejętność analitycznego myślenia, - skrupulatność i dokładność, - dobra organizacja pracy i terminowość, - odpowiedzialność, - komunikatywność, - umiejętność pracy w zespole, - zaangażowanie i proaktywna postawa, - otwartość na rozwój i zdobywanie wiedzy. Mile widziane: - znajomość programu LiveKid, - doświadczenie zawodowe w obszarze księgowo-kadrowym. Z nami zyskujesz: - bardzo dobrą atmosferę pracy, - stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę (5400-5500 brutto), - elastyczne godziny pracy, - realną możliwość rozwoju zawodowego, - możliwość realizacji własnych pomysłów jak i udziału w inicjatywach podejmowanych przez nas, - wsparcie merytoryczne doświadczonej kadry. Ważne informacje: Z przyjemnością poznamy Twoje talenty, mocne strony i pomożemy w ich rozwoju. Zadbamy o to, żebyś czuł/czuła się u nas komfortowo i swobodnie. Damy Ci możliwość wdrażania własnych pomysłów, oraz stworzymy warunki do rozwoju osobistego. Podczas rekrutacji nie spodziewaj się sztywnej rozmowy, a raczej swobodnej rozmowy o planach i celach. ZAPRASZAMY - APLIKUJ ! "Zgadzam się na przetwarzanie przez Eduity Sp. z.o.o moich danych osobowych dla potrzeb niniejszej rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko pracy. Zgoda obejmuje dane zawarte w moim CV, a także w innych załączonych dokumentach aplikacyjnych. "Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 lub art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, iż: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Eduity Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie ul. Bronowicka 86/2, 30-091 Kraków. W razie pytań dotyczących zasad prywatności i przetwarzania danych należy kontaktować się pod nr tel: 537 - pokaż numer telefonu - lub listowanie na adres Eduity Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie ul. Bronowicka 86/2, 30-091 Kraków. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: a. realizacji procesu rekrutacji na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 pkt a RODO)b. realizacji przyszłych procesów rekrutacji na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 pkt a RODO)Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Eduity Sp. z.o.o oraz firmy współpracujące w dziedzinie: a. infrastruktury informatycznej b. usług związanych z bieżącym prowadzeniem działalności gospodarczej Spółki. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: 2 lata lub do momentu cofnięcia zgody w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.; Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Jednak niepodanie danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwi Panu/Pani wzięcie udziału w rekrutacji. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Poszukujesz stabilnego zatrudnienia w firmie dającej duże możliwości? Posiadasz któreś z wymienionych poniżej umiejętności lub masz doświadczenie w podobnej pracy? Do naszego zespołu poszukujemy osoby posiadającej umiejętności : prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej sporządzania okresowych raportów i analiz przeprowadzenia finansowego zamknięcia miesiąca ,kwartału ,roku współpracy z działem księgowości i operacji analizy finansowej ad hoc Ponadto oczekujemy: wykształcenia kierunkowego lub doświadczenia (mogą być studenci ostatniego roku) min. dobrej znajomości pakietu Ms Office w szczególności Excel chęci poszerzania wiedzy z zakresu analizy finansowej znajomość języka angielskiego (C1/C2) doskonałej organizacji pracy wysokiego poziomu kultury osobistej umiejętności pracy w zespole umiejętności pracy pod presją czasu Oferujemy: stabilne zatrudnienie na umowę o pracę pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności możliwość rozwoju / awansu współpracę z zaangażowanym, zgranym zespołem szkolenia wdrożeniowe nowoczesne biuro dobrze skomunikowane z innymi dzielnicami Praca dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności lub bez orzeczenia

Opis oferty pracyPoszukujemy pracownika do pracy biurowej w charakterze specjalisty ds rozliczeń i administracji. Oczekujemy od przyszłego pracownika: - obsługi komputera oraz pakietu Office - znajomości podstaw księgowości, gospodarki materiałowej oraz dokumentacji handlowej i magazynowej - dokładności , sumienności -dobrej organizacji własnej pracy - umiejętności pracy w zespole - samodzielność , dyspozycyjność Do obowiązków należeć będzie: - wystawianie faktur sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami - przygotowanie i wysyłka dokumentacji związanej z realizacją zamówień - sporządzanie bieżących zestawień i analiz dla księgowości, - gospodarka materiałowa i magazynowa, - zamawianie i wydawanie materiałów biurowych - przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej STM i wyposażenia, - weryfikacja faktur kosztowych, zamówień usług, - nadzór nad rejestracją w Urzędzie Skarbowym i obowiązkowym przeglądem kas fiskalnych - sprawozdania BDO - ścisła współpraca z kierownikiem danego obszaru oraz raportowanie zgodnie z potrzebami przełożonych.

Opis oferty pracyDla naszego Klienta działającego w branży NGO zajmującego się wspieraniem dzieci i młodzieży w skutecznej realizacji celów i marzeń, poszukujemy Kandydatów na stanowisko Specjalista ds. administracji. Specjalista ds. Administracji Opis stanowiska: Do Twoich codziennych zadań będzie należało m.in.: Nadzór organizacyjny nad pracą biura fundacji: zarządzanie kalendarzem, planowanie i organizacja spotkań oraz podróży służbowych, dbałość o wizerunek. Wsparcie działu księgowości: monitoring obiegu dokumentacji, weryfikacja poprawności danych, wystawianie FV, sporządzanie umów. Prowadzenie rozliczeń i administracji związanej z podopiecznymi fundacji. Mapowanie, tworzenie i wdrażanie procedur z zakresu administracji (m.in. wprowadzenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów). Wprowadzanie danych do systemu CRM. Wsparcie w zakresie realizacji prowadzonych projektów (granty, eventy, produkty). Ścisła współpraca ze wszystkimi departamentami organizacji oraz podmiotami współpracującymi. Dbałość o utrzymywanie pozytywnych relacji biznesowych. Wymagania: Aplikuj do nas, jeśli posiadasz: Doświadczenie w zarządzaniu biurem (1- 2 lata). Praktyczną znajomość MS Office. Znajomość języka angielskiego umożliwiającą swobodną komunikację (ustną i pisemną). Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. Bardzo dobrą organizację pracy własnej i umiejętność prioretyzowania zadań. Nastawienie na samodzielne szukanie rozwiązań i wysoką dynamikę działania. Znajomość przepisów NGOs - mile widziane. Oferujemy: Jako członek Naszego zespołu otrzymasz: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B. Podstawa wynagrodzenie od 3500 zł netto do 4000 zł netto + system premiowy Elastyczne podejście do trybu pracy - możliwość pracy w systemie hybrydowym. Pakiet benefitów: pakiet medyczny oraz karta multisport. Udział w wewnętrznych i zewnętrznych szkoleniach. Możliwości rozwoju w strukturach firmy. Poczucie, że Twoja praca przynosi Podopiecznym Fundacji wartość i przyczynia się do realizacji ich marzeń.

Specjalista ds. kadr i administracji księgowejObowiążki:realizacja obowiązków pracodawcy w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz poprawnością i kompletnością dokumentacji personalnejprowadzenie całości spraw związanych ze stosunkiem pracynadzór nad wykorzystaniem czasu pracy i urlopów pracowniczych, prowadzenie ich ewidencjiweryfikacja i księgowanie delegacji pracowniczych i rozliczeń pracowniczychwspomaganie działu księgowości w codziennych zadaniach - przy wprowadzaniu dokumentów m.in. faktur zakupu, wyciągów bankowych i innych (WAPRO Mag, Fakir)pomoc w sporządzaniu dokumentacji dla księgowościmonitoring płatnościinne czynności niż wynikające z zakresu obowiązków, pozostające w związku z rodzajem stanowiska i pracy na nim wykonywanejWymagania:doświadczenie w dziale kadr i płac co najmniej 2 latapraktyczna wiedza z zakresu przepisów prawa pracy, administracji personalnej, prowadzenia akt osobowych i rozliczania czasu pracypodstawowa znajomość zasad rachunkowościmile widziana znajomość obsługi systemów INSERTbardzo dobra znajomość pakietu Office (zwłaszcza Excel)umiejętność pracy w zespolekreatywność i bardzo dobra organizacja pracysamodzielność pracy przy jednoczesnej współpracy z pozostałym zespołemumiejętność pracy pod presją czasuzaangażowanie i odpowiedzialnośćOferujemy:praca w stabilnej i prężnie rozwijającej się organizacjiatrakcyjne wynagrodzeniestabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

Firma Spy Shop aktualnie poszukuje osoby na stanowisko: "Specjalista ds. rozliczeń i administracji" w związku z rozbudową działu,Praca stacjonarna w naszym biurze we Wrocławiu.Zakres obowiązkówObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)Wprowadzanie faktur do systemu obiegu dokumentów Wystawianie faktur w systemieOdbieranie telefonów kierowanych do Spółki Współpraca z firmami kurierskimi, Kontakt z księgowościąWprowadzanie danych do systemów wewnętrznychWsparcie administracyjno-organizacyjne działów operacyjnychInne zadania związane z obsługą administracyjną biura i firmy.Nasze wymaganiaDoświadczenie na podobnym stanowisku, Samodzielność i inicjatywa w działaniu,skrupulatność oraz dokładność w wykonywanych zadaniachobsługa pakietu MS Office (w szczególność program Excel)gotowość do pracy z dokumentamiumiejętności skutecznej komunikacji i współpracy w zespoleBenefityMultiSport / LuxMEDdofinansowanie do szkoleń i kursów,zniżki na firmowe produkty i usługi,parking dla pracowników,praca w pobliżu centrum,dogodny dojazd komunikacją miejską,kawa/herbata,program emerytalny,brak dress code'u,strefa relaksu,spotkania integracyjne