Asystent asystentka biura

Asystent/asystentka biuraDynamicznie rozwijająca się firma elektroinstalacyjna poszukuje osoby do pracy w biurze na terenie Legnicy.Mile widziane osoby uczące się. Rozpatrzymy każdą aplikację natomiast skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.Zadania:wspieranie zespołu w wykonywaniu bieżących, prostych prac z zakresu obsługi biura i zarządzania firmąobsługa telefonu i mailaWymagania:komunikatywność i umiejętność pracy w zespoledokładność, zaangażowanie, odpowiedzialne i profesjonalne podejście do powierzonych zadańdobra obsługa komputera, Worda i znajomość podstaw Excela posiadanie czynnego prawa jazdy kat. BProponujemy:atrakcyjne wynagrodzeniewdrożenie na stanowisku pracypracę w miłej atmosferze z młodym zespołemniezbędne wyposażenie i narzędzia pracyzachowanie niezależności i samodzielności w działaniumożliwość rozwoju i podnoszenia własnych kompetencji w obszarze administracji

Asystentka/Asystent biura     Zakres obowiązków:Kompleksowa organizacja pracy biura,Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej dystrybucja zapewnienie sprawnego i zgodnego z procedurami obiegu dokumentów księgowych,Prowadzenie prac administracyjno-biurowych,Organizacja spotkań, przyjmowanie gości i Klientów,Bieżące wsparcie zarządu w codziennych zadaniachKontakt z dostawcami,Zaopatrywanie biur w niezbędne artykuły spożywcze, biurowe, sprzęt,Wsparcie dla wszystkich działów firmy w kwestiach administracyjnych i organizacyjnychInne prace zlecone przez zarząd Nasze wymaganiaDoskonała organizacja pracy i wielozadaniowość potrzebne do różnorodnych zajęćPełna samodzielność i kreatywność, werwa w realizacji zadańBardzo wysokie umiejętności interpersonalne zapewniające dobry kontakt ze wszystkimi pracownikami / klientamiWysoka kultura osobistaKomunikatywna znajomość języka angielskiego / niemieckiegoCzynne prawo jazdy kat. BMile widzianeZnajomość biurowej rutyny, organizacji i procedur pozwalających sprawnie pracować w biurzeMile widziany status studentaTo oferujemyStabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracyDuża dynamika działaniaPracę w rozwijającej się  firmie o zasięgu transgranicznymCiągły rozwój zawodowyPraca jednozmianowa - poniedziałek – piątekPracę w kreatywnym i dynamicznym zespole w przyjaznej i rodzinnej atmosferze   

Szukamy Asystenta/Asystentkę biura dla naszego Klienta, firmy handlowej z branży mleczarskiej.Harmonogram: poniedziałek-piątek | od 09:00 do 17:00 (możliwy elastyczny harmonogram w mniejszym wymiarze)Stawka brutto: 4500-6000 zł/mieśObowiązkiBieżące wsparcie Zarządu oraz Działu HandlowegoPrzygotowywanie dokumentacji handlowejWspółpraca z kontrahentami spółkiZarządzanie korespondencją przychodzą i wychodzącąDbanie o prawidłowy obieg dokumentówWymaganiaWykształcenie wyższe (preferowani studenci 4-5 roku)Doświadczenie w pracy biurowej (mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku)Bardzo dobra znajomość pakietu OfficeBardzo dobra organizacja pracy (skrupulatność, obowiązkowość, terminowość)Wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalneUmiejętność pracy pod presją czasuUmiejętność pracy w zespoleZnajomość języka polskiego oraz rosyjskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnymUmiejętność obsługi urządzeń biurowych OferujemyStabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bądź umowę cywilno-prawnąAtrakcyjne wynagrodzeniePrzyjazną atmosferę pracyKomfortową przestrzeń biurowąZapraszamy do udziału w rekrutacji na stanowisko Asystent/Asystentka biura. Przesyłaj CV i za pośrednictwem OLX. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami. Dziękujemy za zainteresowanie i zrozumienie. Dołącz do naszego zespołu!

Opis oferty pracyDołącz do naszego zespołu jako Asystent / Asystentka Biura! Zakres obowiązków: • Wprowadzanie danych do systemu; • Wsparcie procesu zamknięcia miesiąca; • Sprawdzanie poprawności danych; • Przygotowywanie raportów i zestawień; • Pomoc w bieżących sprawach dotyczących firmy; • Współpraca z dostawcami i kurierami; • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Czego oczekujemy od Ciebie: • Doświadczenia w pracy biurowej; • Dokładności, dbałości o szczegóły; • Zrozumienia potrzeby utrzymania porządku w biurze i efektywnego zarządzania dokumentacją; • Umiejętności organizacyjnych, dzięki którym wesprzesz nas w codziennych zadaniach administracyjnych; • Pozytywnego podejścia i zdolności do pracy w zespole; • Administracyjnego wsparcia działu handlowego, księgowego oraz kadrowego; • Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1; • Dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point). Co możemy Ci zaoferować: • Przestrzeń do wyrażania swoich pomysłów i aktywnego uczestnictwa w projektach; • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku; • Umowę o pracę; • Stałe godziny pracy od poniedziałku od piątku; • Pracę w zgranym i wspierającym zespole. Lokalizacja biura: Nowe Trzepowo. Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w odpowiedzi na ogłoszenie. *Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami/kandydatami. Twoje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Asystent / Asystentka biura zarządu. Praca dodatkowa Twój zakres obowiązków·         wspomaganie biura w wykonywaniu obowiązków służbowych;·         nadzór nad dokumentami;·         prowadzenie kalendarza spotkań;·         zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i sprawnego obiegu dokumentów;·         asystowanie i pomoc w działaniach zarządu. Nasze wymagania·         mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku·         znajomość MS Office oraz obsługa sprzętów biurowych·         komunikatywność·         zorganizowanie i systematyczność·         zaangażowanie i motywacja do współpracy oraz rozwoju osobistego To oferujemy·         ciekawą i odpowiedzialną pracę·         umowę o pracę·         system premiowania·         podróże służbowe·         stabilne warunki zatrudnienia·  możliwość rozwoju zawodowego   Dołącz do nas! Aplikuj już dziś! CV należy wysyłać przez panel OLX. Do usłyszenia!

Twój zakres obowiązkówBieżąca administracja biuremAsystowanie i pomoc dyrektorom firmy przy ich obowiązkach.Obsługa telefonu firmowegoPomoc w kontroli pracy naszych agentówWystawianie faktur naszym klientom i dbanie o ich terminowe płatnościOpłacanie rachunków biura,Utrzymywanie trwałych i dobrych relacji z klientami.Nasze wymaganiaDoświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowejPrzedsiębiorczość i wykazywanie się szczególną kreatywnością, zaangażowaniem i niegasnącym zapałem.Samodzielności w rozwiązywaniu problemów.Sprawnego zarządzania czasem własnym.Posiadanie silnej samodyscypliny i poczucia odpowiedzialności, zarówno za wykonywane obowiązki, jak i ich efekty.Znajomość języka polskiego i angielskiegoMile widziana jest przez nas także znajomość innych języków obcychSprawna obsługa komputera, pakietu Office,Status studentaTo oferujemyNa początku wdrożenie do pracy w naszym biurze nieruchomości.Możliwość długotrwałej współpracy - gdy znajdziemy odpowiednią osobę, chcemy związać się z nią na dłuższy okresBieżące, codzienne wsparcie kadry kierowniczejNiezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon)Dostęp do licznych programów i rozwiązań ułatwiających pracęWspółpracę z fotografami, deweloperami, architektami, ekipami remontowymi, doradcami kredytowymi, inwestorami i agentami nieruchomościO nasTworzymy firmę kompleksowo obsługującą rynek nieruchomości, ale w nieruchomościach widzimy więcej niż ułożone cegły i wylany beton, chcemy z powrotem zhumanizować branże, bo rozumiemy, że miejsca, którymi się zajmujemy, będą docelowo czyimś domem, więc warto zadbać o to, by nasi klienci poczuli się w nich wyjątkowo.Wraz z rozwojem poszukujemy osoby, która będzie wspomagać kierownictwo firmy w administracyjnych kwestiach dotyczących szerokiego zakresu usług, które świadczy nasza firma.Może to oczywiste, ale wyszliśmy z założenia, że dobrą jakość usług dostarczają dobrej jakości pracownicy, więc od samego początku chcieliśmy stworzyć miejsce, w którym ludzie nie muszą, a chcą pracować. Budujemy firmę taką, w której sami byśmy chcieli zaczynać na początku kariery w nieruchomościach, później dalej rozwijać się jako specjaliści, aż w końcu stworzyć własny zespół – stawiamy na długofalowe i trwałe relacje, chcemy, żeby nasi współpracownicy ciągle widzieli nowe możliwości rozwoju w branży nieruchomości i to z nami zdecydowali się spełniać swoje zawodowe marzenia.“Tworzymy to miejsce wspólnie” – to w obecnych czasach dość wyświechtany slogan, ale u nas jest rzeczywistością – opinia każdej osoby w firmie jest istotna i zawsze brana pod uwagę, część decyzji dot. wprowadzonych narzędzi i rozwiązań jest podejmowana w formie dyskusji przez pracowników, których dane zmiany będą bezpośrednio dotyczyły – chcemy stworzyć jak najbardziej przyjazne środowisko – zarówno jeżeli chodzi o rozwój, relacje międzyludzkie, jak i oczywiście zarabianie pieniędzy.Zapraszamy na naszą stronę internetową: www.eastate.plOSOBY ZAINTERESOWANE PROSIMY O PRZESŁANIE APLIKACJI.

Jesteśmy podmiotem medycznym o zasięgu ogólnopolskim – w jednym miejscu integrujemy specjalistów z wielu dziedzin medycyny. Organizujemy prywatną opiekę medyczną w formie abonamentów zdrowotnych oferowanych zakładom pracy, instytucją finansowym, samorządowym, firmom telekomunikacyjnym i stowarzyszeniom dla ich pracowników oraz klientów.Twój zakres obowiązków- wsparcie i organizacja bieżących działań Zarządu/Rady Nadzorczej- zadania administracyjno-biurowe - zapewnienie przejrzystego obiegu dokumentów, ich kompletności i poprawności- zakupy biurowe- współpraca z kontrahentami- organizacja spotkań biznesowych i wydarzeń szkoleniowo-integracyjnych- organizacja tele- i wideo-konferencji- bieżąca dbałość o estetykę i prawidłowe funkcjonowanie biuraNasze wymagania- samodzielność, dynamiczność i zdecydowanie w działaniach- doskonała organizacja czasu pracy- komunikatywność- wysoka kultura osobista- punktualność i odpowiedzialność- gotowość do długoterminowej współpracy- znajomość języka angielskiego (co najmniej w stopniu komunikatywnym)To oferujemy- umowę o pracę- dobrą atmosferę pracy- stałe wynagrodzenie- stałe godziny pracy (poniedziałek-piątek 10-18)

Asystent biura przy Ulicy Połeczki 21 w Warszawie (Okęcie, wyścigi, Służew)Opis Stanowiska: Poszukujemy pracownika, który będzie odpowiedzialny za administrację biura. Praca obejmuje również obsługę komputera, więc wymagane są podstawowe umiejętności związane z korzystaniem z elektronicznych narzędzi.Obowiązki:- Praca od 9 do 17 od Poniedziałku do Piątku;- Bieżące wsparcie zespołu w zakresie organizacji i realizacji zadań administracyjno-biurowych;- Samodzielna obsługa biura, centrali telefonicznej oraz kalendarza spotkań;- Obsługa biura pod kątem zaplecza biurowego oraz właściwego poziomu zaopatrzenia;- Nadzór nad obiegiem faktur- wprowadzanie do systemu;- Organizacja wydarzeń, zebrań firmowych;-Organizacja spotkań oraz obsługa gości, klientów zewnętrznych i pracowników;Wymagania:- Znajomość obsługi komputera- Punktualność i rzetelność w pracy- Chęć nauki i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków- Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku- Dokładność i skrupulatnośćOferujemy:- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę- Elektryczne biurko oraz nowy sprzęt komputerowy- Przyjazną atmosferę pracy- Możliwość rozwoju zawodowegoJak aplikować: Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz krótkiego listu motywacyjnego na adres email:Job(małpa)ram-baltic.plW tytule wiadomości prosimy wpisać "Aplikacja na stanowisko Administracja biura.Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą!

Poszukujemy do długotermonowej współpracy osoby na stanowisko Asystent/Asystentka Biura.Dodatkowym obowiązkiem na tym stanowiksu jest także elektroniczna i telefoniczna obsługa rezerwacji  naszego ośrodka wypoczynkowego działającego w sezonie letnim.Obowiązki:obsługa zdalna recepcji  telefoniczna oraz elektroniczna: zarządzanie rezerwacjami i bazą klienów, udzielanie informacji, przygotowywanie ofert pobytowych, obsługa mediów społecznościowych,zapewnienie wysokiego standardu obsługi Klientów poprzez profesjonalne podejście i pomoc w rozwiązywaniu problemów,udoskonalanie procedur tj. wnioskowanie o usprawnienia procesów obsługi Klienta oraz sugerowanie nowych rozwiązań, które mogą poprawić efektywność pracy, - obsługa korespondencji,wsparcie działań administracyjnych biura w Krakowieprzygotowywanie i archiwizacja dokumentów,  nadzorowanie ogólnego funkcjonowania biura, przygotowywanie i negocjowanie zapytań ofertowych na zakup towarów i usług, pomoc w podstawowych czynności administracyjnych.Wymagania:umiejętności komunikacyjne w mowie  i piśmie,znajomość obsługi komputera oraz narzędzi biurowych,samodzielność, dokładność oraz umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista,doświadczenie w obszarze obsługi klienta będzie dodatkowym atutem,znajomość języka angielskiego w stopniu minimum komunikatywnym,- znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem,mile widziana znajomość oprogramowania "KWHotel" (nie jest wymagana)mile widziane wykształcenie  hotelarskie  (nie jest wymagane)w sezonie letnim dyżury mailowe i telefoniczne również w weekendy (dodatkowo płatne)Praca w godzinach 8:30-16:30, zapewniamy narzędzia pracy.Jeśli jesteś osobą komunikatywną, lubiącą pracę z ludźmi i posiadającą umiejętności organizacyjne, dołącz do naszego zespołu! Zachęcamy do przesłania CV z klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dream Big Investments Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko".

Twoje zadania:bieżąca obsługa sekretariatu,obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej,koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,obsługa gości zewnętrznych,rezerwacje podróży służbowych,koordynacja dostępności sal konferencyjnych.Nasze oczekiwania:wykształcenie min średnie,bardzo dobra znajomość języka angielskiego,biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,komunikatywność, wysoka kultura osobista,dyspozycyjność, dobra organizacja pracy własnejobowiązkowa znajomość języka polskiego umożliwiająca swobodną komunikację.Oferujemy:szeroki pakiet benefitów dla Ciebie i Twoich bliskich m. in. opieka medyczna, ubezpieczenie szpitalne LUX MED - Pełna Opieka, karta sportowa,stabilne miejsce pracy i perspektywy rozwoju,​zdobycie doświadczenia w dużej, znanej firmie - jesteśmy liderem branży medycznej,dobrą atmosferę – po prostu lubimy ze sobą pracować!

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:odbieranie rozmów telefonicznych,ewidencjonowanie i ekspedycję korespondencji,organizację pracy sekretariatu oraz wsparcie pracy biura (m.in. wprowadzanie danych oraz ofert sprzedaży do wewnętrznego systemu obiegu dokumentów),prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych projektóworganizację spotkań biznesowych i obsługę klientów,organizację podróży służbowych krajowych i zagranicznych (przeloty, hotele),obsługę bieżących spraw administracyjno-biurowych,obsługę urządzeń biurowych,dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz wygląd recepcji,dbanie o estetykę i porządek w części biurowej oraz salonie pokazowym,realizację zadań organizacyjnych zleconych przez ZarządWymagania:mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację,wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne,odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie,biegła znajomość pakietu MS Office oraz Internetu,doskonała organizacja pracy,Oferujemy: interesującą i odpowiedzialną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji       Nasza firma Cream Profesjonalne Technologie Spożywcze Sp. z o.o. zajmuje się sprzedażą maszyn dla piekarni i cukierni na terenie całego kraju. 

TRWA REKRUTACJA, ZAPRASZAMY! Poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystentka Biura / Asystent biura Praca od zaraz Podejmij się wyzwań!! O nas znajdziesz: www.chillispaces.com Codzienne aktywności obejmować będą m.in.: Obsługa gości odwiedzających siedzibę firmy; Nadzór nad obiegiem korespondencji firmowej, dokumentacji i faktur; Wsparcie przy organizowaniu eventów marketingowych oraz eventów dla Pracowników; Kontakty z dostawcami usług (administrator Budynku, firmy cateringowe, hotele, itp) Koordynacja przesyłek kurierskich. Aplikuj, jeśli: Masz doświadczenie na analogicznym stanowisku; Masz proaktywne podejście do obowiązków oraz odpowiedzialność za powierzone zadania; Znasz język angielski (poziom komunikatywny – używany w kontakcie telefonicznym, mailowym i bezpośrednim z gośćmi albo klientami i anglojęzycznymi); Posiadasz dobrą znajomość pakietu Ms Office (w tym Excel). Dodatkowym atutem będzie umiejętność obsługi profesjonalnej kawiarki :) Na co możesz liczyć? Realne możliwości rozwoju swoich kompetencji. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Elastyczny i zadaniowy czas pracy. Wyjątkową atmosferę pracy.

Asystentka/asystent biura Miejsce pracy: Warszawa Region: mazowieckie Opis stanowiska: • Koordynacja prac biura • Odbieranie połączeń przychodzących • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą • Wsparcie Zarządu oraz kadry managerskiej. • Planowanie i organizacja zaopatrzenia biura w niezbędny asortyment, w tym przyjmowanie zgłoszeń pracowników w sprawie zakupów na potrzeby firmy • Przyjmowanie i delegacja wysyłek biurowych • Dbałość o estetykę biura Wymagania: • Wykształcenie minimum średnie • Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych • Komunikatywność • Wysokie umiejętności organizacyjne oraz interpersonalne • Umiejętność efektywnego i samodzielnego rozwiązywania problemów, dokładność i precyzja w działania • Umiejętność wyznaczania priorytetów • Bardzo dobra organizacja czasu pracy • Wysoka kultura osobista • Czynne prawo jazdy kat. B • Dyspozycyjność i zaangażowanie Oferujemy: • Stabilne warunki zatrudnienia • Praca na pełen etat (pon. – pt. stałe godziny pracy) • Możliwość rozwoju w kierunku rachunkowości lub zarządzania projektami • Miła i przyjazna atmosfera pracy • Lokalizacja: Warszawa Wawer, ul. Widoczna W zgłoszeniu proszę o określenie swoich preferencji finansowych.

Agencja Reklamowa Regalo Gifts obecna na rynku gadżetów reklamowych od ponad 10 lat zatrudni na stanowisko Asystenta/Asystentki biura i działu sprzedaży.Wymagania:- Znajomość programu graficznego Corel Draw/Adobe Photoshop - podstawowy zakres - Umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów- Dobra organizacja czasu pracy- Sumienność i dokładność- Doświadczenie w sprzedaży- Znajomość MS Office- Prawo jazdy kat. B- Wysoka kultura osobistaZakres obowiązków:- Nawiązywanie kontaktów i budowa długofalowej relacji z klientami / dostawcami- Rozpoznawanie potrzeb klienta i przygotowywanie ofert handlowych- Negocjowanie warunków realizacji zamówień- Dbanie o obieg dokumentacji księgowej- Nadzór oraz pomoc przy realizacji zamówień- Raportowanie wyników pracyMile widziane:- Doświadczenie w sprzedaży dla klienta biznesowego- Znajomość technik sprzedaży i negocjacji- Znajomość branży gadżetów reklamowych- Znajomość języka angielskiegoOferujemy:- Zatrudnienie na umowę o pracę lub zlecenie - Wynagrodzenie : stała pensja- Stałe godziny pracy 8:00-16:00 – praca stacjonarna w biurze- Telefon służbowy i laptop- Dużą samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań- Przyjazną, partnerską atmosferę w pracyPortal Olx.pl wynagrodzenie podaje w kwocie brutto.Aplikacje ( CV ze zdjęciem ) prosimy przesyłać za pośrednictwem Olx.plProsimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez REGALO Gifts z siedzibą w Otwocku zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.

O firmie:Intracare sp. z o. o to integrator najważniejszych światowych dostawców w zakresie bezpieczeństwa oraz optymalizacji systemów IT. Jako integrator Innowacyjnych systemów informatyczny świadczymy swoje usługi w obszarach: ITSM, IT Security, Monitoring IT, Active Directory. Posiadamy akredytacje największych światowych dostawców rozwiązań IT. Zajmujemy się m. in projektowaniem i implementacją infrastruktury w tym: infrastruktury konwergentnej (HCI), rozwiązań do przechowywania danych (storage), systemów do automatyzacji kopii zapasowych, rozwiązań do optymalizacji i bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych, kompleksowych rozwiązań do wykrywania zagrożeń typu anty malware, wirtualizacja storage, sieci oraz sprzętu, jak i szeroko pojętym zarządzaniem usługami IT. Jako jedna z pierwszych firm w Polsce zrealizowaliśmy projekt z zakresu hiperkonwergencji. Przez ponad 10 lat obsłużyliśmy już ponad 1000 klientów w 190 krajach na całym świecie. Jako jedyny dystrybutor w Europie posiadamy wewnętrzny dział R&D dla rozwiązań ManageEngine.Kogo poszukujemy?Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizowanie prac administracyjno-koordynacyjnych wspomagających bieżące funkcjonowanie firmy oraz będzie pełnić kluczową rolę w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania biura poprzez obsługę administracyjną, organizacyjną i komunikacyjną a w szczególności: Wsparcie administracyjne - pomoc w organizacji czasu pracy, zarządzanie harmonogramem zarządu, koordynacja obiegu korespondencji w firmieKontakt z klientami i partnerami- utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami biznesowymi firmy, w tym obsługa zapytania klientów i koordynowanie działań związanych z obsługą klientaWspółpraca z działem księgowości - współpraca z zewnętrznym działem księgowym,przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie fakturTworzenie analiz- przygotowywanie zestawień, pism oraz dokumentów sprzedażowych na potrzeby zarządu,Zarządzanie dokumentacją- dbanie o prawidłowe przechowywanie dokumentów i ich archiwizacjęOrganizacja spotkań i podróży- planowanie i organizacja spotkań biznesowych, konferencji oraz podróży służbowych w tym:, koordynowanie terminów spotkań, przygotowywanie dokumentacji, zarządzanie kalendarzem zarząduCzego oczekujemy ?Minimum roku doświadczenia na stanowisku administracyjnymZnajomości pakietu MS Office a w szczególności Excela, w stopniu pozwalającym na swobodne przygotowywanie zestawień, analiz, raportów i prezentacjiUmiejętności komunikacyjnych w tym efektywnej komunikacji zarówno w formie pisemnej jak i ustnej zarówno w kontaktach wewnętrznych, jak i zewnętrznychDobrej organizacji pracy i dokładności: efektywnego zarządzania czasem, priorytetami i wieloma zadaniami jednocześnieWysokiej kultury osobistejMile widziane doświadczenie w pracy z klientami korporacyjnymiZnajomości języka angielskiego na poziomie pozwalającym komunikację z klientemMile widziana podstawowa znajomość zagadnień ze środowiska ITCo oferujemy ?Atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o preferowany rodzaj zatrudnienie: UoP/ B2B / umowa zlecenieNiezbędne narzędzia do wykonywania pracy - komputer, telefonMożliwość pracy hybrydowej lub zdalnejSzkolenia rozwojowe w czasie pracyMożliwość rozwoju w branży IT

Jesteśmy agencją public relations o ugruntowanej pozycji na rynku. Do naszego biura w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka/ Asystent biura. W zakresie Twoich zadań będzie:prowadzenie recepcji, w tym odbieranie maili i telefonówkoordynacja pracy stałych dostawców i zamówień (m.in. kurierzy, abonament medyczny, taksówki)dbanie o zaopatrzenie biuradbanie o zieleń w biurzeobsługa spotkańkoordynacja obiegu firmowych dokumentów (księgowych oraz HR)zarządzanie kalendarzem Prezeski Zarząduwsparcie Zarządu w sprawach administracyjno-biurowychOczekujemy:mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (chociaż nie jest to warunek konieczny)dobra znajomość programów MsOffice (w szczególności outlook, xls, word, MsTeams)znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnymotwartość na nowe rozwiązania (np. korzystanie z aplikacji)Oferujemy:1/2 etatu umowę o pracę (lub inna preferowana forma zatrudnienia)abonament medycznytelefon służbowybezpieczne stanowisko pracymiłą atmosferęJeżeli zainteresowała Cię nasza propozycja, wyślij do nas swoje CV.

Morris & Lloyd Broker Sp. Z o.o. Sp. k. - jesteśmy biurem pośrednictwa sprzedaży nieruchomości premium położonych w najpiękniejszych zakątkach polskich gór oraz nad morzem. Pośredniczymy głównie w sprzedaży nieruchomości inwestycyjnych. Obsługujemy projekty Grupy Górskie Resorty, w której skład wchodzą sprawdzeni deweloperzy i operatorzy.Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent / Asystentka biura nieruchomości z językiem angielskimMiejsce pracy: OpoleTwój zakres obowiązkówProwadzenie komunikacji z klientami w formie telefonicznej oraz mailowej w języku angielskimWspółudział w przygotowaniu ofertBadanie rynku i konkurencjiWymagania konieczneBiegła znajomość języka angielskiegoWysoka kultura osobistaŁatwość nawiązywania kontaktów, zdolności interpersonalneUmiejętność obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowychDobra organizacja pracy – samodyscyplina w planowaniu i realizacji zadańMile widzianeZnajomość  języka hiszpańskiego w stopniu komunikatywnymZnajomość zagadnień z zakresu nieruchomościTo oferujemyCiekawą pracę w nowoczesnej organizacji zajmującej się sprzedażą nieruchomościStabilne wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub B2BZniżki pracownicze na korzystanie z noclegów i usług w hotelach należących do Grupy Górskie Resorty.Zachęcamy do przesłania aplikacji!Prosimy o zamieszczenie w cv klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Szkoła językowa poszukuje do swojego zespołu studenta/studentki do pracy w sekretariacie szkołyMiejsce pracy: Poznań/ ul. SłowiańskaLubisz kontakt z klientem? Nie boisz się wyzwań? Chcesz zdobyć doświadczenie w pracy biurowej? Prześlij do nas swoje CV, bardzo chętnie spotkamy się, aby przedstawić Ci naszą codzienność w Świecie Języków Obcych da GAMA.Opis stanowiska:- prowadzenie sekretariatu i bieżące prace administracyjne-wystawianie oraz przyjmowanie faktur - właściwy obieg korespondencji – tradycyjnej i mailowej-bieżąca aktualizacja danych w systemie do zarządzania szkołą- dbałość o płynny przepływ informacji i dokumentów- obsługa telefoniczna i bezpośrednia klientów- dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura oraz całej firmy-umieszczanie postów w mediach społecznościowych-udział w działaniach promocyjnych- inne bieżące sprawy administracyjneWymagania:- wykształcenie minimum średnie- biegłość w obsłudze komputera, urządzeń biurowych i aplikacji pakietu Office- umiejętność pracy w zespole- nienaganna kultura osobista, otwartość, komunikatywność oraz zaangażowanie- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnymOferujemy:-pełną nowych wyzwań pracę w zespole-wsparcie przy wdrożeniu- pracę od zaraz-grafik ustalany pod wspólne potrzeby całego zespołu co miesiąc- atrakcyjne wynagrodzenie- współpracę na podstawie umowy zlecenie.

Zakres obowiązków:·         Prowadzenie biura - bieżące prace administracyjne, obsługa korespondencji,·         Przygotowywanie i redagowanie pism, dokumentów związanych z obsługą oraz bieżącą działalnością spółki, transakcjami handlowymi oraz innymi operacjami korporacyjnymi,·         Nadzór nad obiegiem dokumentacji, archiwizacja dokumentów,·         Monitorowanie terminów prac związanych z działalnością spółki,·         Organizacja kalendarza spotkań i działań·         Współpraca z pracownikami w procesie przygotowywania dokumentacji, umów i analiz,·         Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w związku z działalnością spółki,·         Obsługa dokumentów finansowych, współpraca z zewnętrznym biurem księgowym·         Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz dokumentów wewnątrz firmy,Wymagania:·         Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku – minimum 3 lat ,·         Praktyczna znajomość MS Office,·         Zdolność analitycznego myślenia i konstruowania wniosków,·         Systematyczność i dokładność,·         Inicjatywa i aktywne poszukiwanie rozwiązań,·         Samodzielność, dobra organizacja pracy i sprawność w działaniu Mile widziane·         Wiedza z zakresu prawa podatkowego i rachunkowości,·         Wykształcenie ekonomiczne kierunkowe (rachunkowość, finanse),·         Znajomość programów finansowo-kadrowych (Subiekt-GT)

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży leasingowej, poszukujemy obecnie osób na stanowisko:Asystentka/ Asystent w kancelarii biuraZakres obowiązków:Przyjmowanie i monitorowanie korespondencji przychodzącejWprowadzanie danych z dokumentów do systemuPrzekazywanie dokumentów do właściwych działówDbałość o poprawność danych w systemieWymagania: Doświadczenie w pracy w obszarze administracyjnymKomunikatywna znajomość języka angielskiego Bardzo dobra znajomość i obługa programów MS Office (w szczególności Excel)Dokładność, rzetelność, skrupulatnośćDyspozycyjność do podjęcia pracy w pełnym wymiarze czasu pracy od zarazOferujemy:Umowę o pracę tymczasową za pośrednictwem Hays PolandZatrudnienie od zaraz do 31.12.2024r. z możliwością przedłużeniaPracę stacjonarną w godzinach 7-10/15-18 Wynagrodzenie miesięczne 5500zł bruttoMożliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacjiLokalizacja biura: Warszawa Mokotów (okolice Galerii Mokotów)Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Dla Klienta w branży zarządzania platformami biznesowymi, poszukujemy Asystentki lub Asystenta Biura w systemie pracy zdalnej w międzynarodowej firmie. Praca dla osób z niepełnosprawnością w formule pracy zdalnej Dołączając do Naszego Klienta, będziesz: Będziesz mógł się zrealizować - ściśle współpracując z biznesem i ludźmi, którzy są zorientowany na rozwiązania Zdobędziesz pracę w międzynarodowej, zorientowanej na inicjatywę organizacji, która jest również wszechstronna i zorientowana na Klienta Mieć możliwość dokonywania zmian w Firmie każdego dnia. Twój Zakres Obowiązków: Nadzorowanie obiegu dokumentów Uzupełnianie danych w systemach Wysyłkę paczek do Kandydatów / nowych Pracowników Wsparcie Specjalisty ds. Komunikacji Wewnętrznej oraz Marketingu w zarządzaniu wizytówkami pracowników Pomoc w zadaniach projektów marketingowych Praca przy imprezach firmowych Opieka nad wizytami firmowymi Śledzenie zamówień sprzętu IT i jego wysyłki Nasze wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności Swoboda wypowiedzi w mowie i piśmie w języku angielskim, bardzo dobra znajomość języka angielskiego- warunek konieczny Bardzo dobra znajomość Microsoft Office, ze szczególnym naciskiem na Excel Umiejętności pracy z portalem Linkedin Punktualność oraz zorganizowanie Mile widziane doświadczenie na recepcji lub doświadczenie pracy w Korpo bądź w prowadzeniu sekretariatu Rozumienie zagadnień marketingowych i sprzedażowych Co oferujemy: Pakiet profesjonalnych szkoleń rozwojowych oraz produktowych Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat Atrakcyjne warunki finansowe - wynagrodzenie negocjowane indywidualnie Benefity Pracownicze Niezbędny sprzęt do pracy laptop / telefon Praca w systemie pracy zdalnej Oferta dotyczy pracy na stałe Możliwość podjęcia zatrudnienia już od grudnia. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

W związku z rozwojem naszej firmy - do jednego z naszych depozytów w TUSZYNIE poszukujemy pracownika z doświadczeniem lub do przyuczenia na stanowisko: ASYSTENTKA / ASYSTENT Praca polega między innymi na prowadzeniu dokumentacji biurowej zwiazanej z funkcjonowaniem biura depozytu. Praca od poniedziałku do piątku w Tuszynie. Wymagania: - znajomość obsługi komputera i pakietu Ms Office - doświadczenie (mile widziane) - prawo jazdy (mile widziane) - chęci do pracy Kontakt: Zapraszamy do kontaktu osobistego w godzinach 7-16

W związku z rozwojem naszego klienta poszukuję osoby na stanowisko: Asystent/ Asystentka działu sprzedaży.Wymagania:Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku w branży materiałów hutniczych lub w podobnym segmencie rynku,Umiejętność prowadzenia rozmów handlowych,Komunikatywność i umiejętność budowania trwałych, pozytywnych relacji z klientami,Samodyscyplina i umiejętność organizacji pracy,Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,Wykształcenie minimum średnie.Obowiązki:Sprawdzanie dostępności towarów w systemie magazynowym,Przygotowanie ofert dla klientów,Przygotowanie dokumentów handlowych,Utrzymywanie kontaktów z klientami (głównie kontakty telefoniczne, emaliowe),Wspieranie działu w realizacji zadań sprzedażowych,Organizowanie transportów.Oferta:Pierwsza umowa na 3 miesiące,Praca z biura w Katowicach,Benefisy: opieka medyczna, karta sportowa, premie po okresie próbnym.Jeśli jesteś zainteresowany tą rolą, kliknij „aplikuj teraz”, aby przesłać CV, lub zadzwoń do nas już teraz.Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.

Sieć Niepublicznych Przedszkoli i Żłobków poszukuje do swojego zespołu w Warszawie osoby na stanowisko: Asystent /Asystentka Zarządu (Warszawa) Opis stanowiska: Wsparcie Zarządu, a także innych działów spółki (Kadry Księgowość, Marketing) w realizacji codziennych zadań, Koordynacja administracyjna biura, Zarządzanie pocztą (ewidencja poczty wychodzącej i przychodzącej), Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji pomiędzy poszczególnymi działami spółki, Przygotowywanie pism, korespondencji i prezentacji w imieniu spółki, Prowadzenie i zarządzanie kalendarzem zarządu, Organizacja wyjazdów służbowych. Oczekiwania: Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B1) – warunek konieczny, Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (znajomość środowiska MS 365 i dokumentów Google Docs), Dobra organizacja czasu pracy, Dokładność, terminowość oraz umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji, Wysokie kompetencje interpersonalne, Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku. Oferujemy: Stabilne zatrudnienie,Realny wpływ na rozwój osobisty,Bardzo dobrą atmosferę,bycie rodzicem – to atut, dlatego Twoje dziecko w ramach benefitu pracowniczego ma zapewnione miejsce w naszej Sieci, Ubezpieczenie OC i NNW, Pakiet sportowy i medyczny.  

Od blisko 30 lat jesteśmy na polskim rynku liderem w obszarze rozwiązań Customer Experience Management. Dostarczamy naszym klientom rozwiązania pozwalające na doskonalenie procesów biznesowych i lepsze zarządzanie obsługą klientów. Współpraca z wartościowymi i ambitnymi ludźmi posiadającymi wysokie kwalifikacje jest kluczem do sukcesu naszej firmy. Poszukujemy ludzi kreatywnych, pracowitych i energicznych, którzy będą podzielać wyznawane przez nas wartości. Aktualnie szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu na stanowisko: Asystent / Asystentka ds. administracji i marketingu Zadania: • obsługa bieżących zadań administracyjno-biurowych, w tym obsługa poczty, zaopatrzenia, utrzymanie wizualnego stanu biura itp. • zarządzanie wewnętrzną komunikacją w firmie • obsługa zewnętrznej komunikacji marketingowo-sprzedażowej • przygotowywanie materiałów ofertowych • telefoniczny i korespondencyjny kontakt z klientami • prowadzenie wewnętrznych rejestrów firmy • wsparcie w koordynacji prac wdrożeniowo-serwisowych • obsługa działań marketingowych, w tym utrzymanie cyfrowych kanałów: strona www, portale społecznościowe, co-marketing • współpraca ze sprzedażą w zakresie planowania i realizacji kampanii marketingowych Wymagania: • wykształcenie wyższe, średnie lub w trakcie studiów • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) • samodzielność oraz wysoka zdolność ustalania priorytetów i organizacji pracy własnej • zdolności komunikacyjne i wysoka kultura osobista • pracowitość i zaangażowanie • kreatywność i innowacyjność Mile widziane: • znajomość narzędzi graficznych • znajomość Word Press Oferujemy: • rozwojową, ciekawą i stabilną pracę w przyjaznej i koleżeńskiej atmosferze • elastyczny czas pracy sprzyjający równowadze pomiędzy życiem prywatnym i zawodowym • system premiowania • benefity pozapłacowe - wsparcie finansowe inicjatyw pracowniczych w zakresie sportowego i zdrowego stylu życia z uwzględnieniem twoich/indywidualnych preferencji • dostęp do grupowego ubezpieczenia NNW • pracę w przestronnym biurze, w dogodnej lokalizacji • eventy integracyjne